En GCI estamos buscando un Auxiliar de Archivo
Si eres una persona organizada, responsable y con atención al detalle, esta es tu ocasión de formar parte de nuestro equipo. Únete a GCI y contribuye a la gestión, control y organización de nuestra documentación.
Objetivo del puesto: Garantizar la adecuada recepción, clasificación, organización, conservación, custodia, ubicación y disponibilidad de la documentación física y/o digital del área de Archivo de Contabilidad, asegurando su trazabilidad y entrega oportuna cuando sea requerida.
Funciones:
Recibir, revisar y clasificar la documentación remitida al archivo del área de Contabilidad y otros que se le asignen.
Organizar y archivar física y virtualmente la documentación utilizando criterios definidos por tipo documental, periodo, empresa, proyecto, proveedor u otro criterio establecido por Contabilidad.
Mantener actualizado el inventario y ubicación de los archivos bajo su responsabilidad.
Realizar la custodia, trazabilidad y control de la documentación contable y otras que se le asignen, entregada al archivo.
Mantener los documentos en condiciones adecuadas de conservación, orden y seguridad.
Atender las solicitudes de documentación efectuadas por Contabilidad, Auditoría, Finanzas, Administración u otras áreas autorizadas.
Realizar seguimiento a la devolución de los documentos retirados temporalmente del archivo.
Digitalizar documentación cuando sea requerido y almacenarla siguiendo la estructura de carpetas definida por la organización.
Identificar documentación deteriorada, incompleta, duplicada o que presente alguna incidencia y comunicarla al responsable de Contabilidad o el área dueña de los archivos custodiados.
Realizar el ordenamiento periódico del archivo y controlar la capacidad de almacenamiento disponible.
Preparar documentación para transferencias, almacenamiento externo o eliminación documental, previa autorización de los responsables correspondientes.
Mantener estricta confidencialidad respecto de
📌 Auxiliar de archivo (Lima)
🏢 GRUCOIN
📍 Lima