Secretaria - asistente administrativa (Arequipa)

Secretaria - asistente administrativa (Arequipa)

15 set
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INGENIERIA ELECTRICA MECANICA Y RAMAS AFINES
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Arequipa

15 set

INGENIERIA ELECTRICA MECANICA Y RAMAS AFINES

Arequipa

Relevante empresa del sector eléctrico se encuentra en la búsqueda de una Secretaria / Asistente Administrativa organizada, responsable y proactiva para integrarse a nuestro equipo.

Buscamos una profesional con capacidad para mantener el orden de la documentación y archivos de la empresa, brindar soporte administrativo a gerencia y realizar el seguimiento de tareas y pendientes de las diferentes áreas.

FUNCIONES
Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
Ordenar y controlar documentos administrativos, contratos, cotizaciones, informes y demás documentación.
Elaborar documentos, cartas, informes y comunicaciones administrativas.
Brindar soporte administrativo directo a gerencia.
Manejar agenda, reuniones y coordinaciones de gerencia.
Realizar seguimiento a tareas, solicitudes y documentos pendientes.
Recepcionar y registrar documentos e información.
Atender a clientes, proveedores, trabajadores y visitantes de manera cordial y profesional.
Canalizar oportunamente hacia gerencia los requerimientos e información relevante.




Elaborar y actualizar reportes administrativos.
Registrar y actualizar información en Word y Excel.
Apoyar en la organización documentaria del personal y actividades administrativas de Recursos Humanos.
Mantener la confidencialidad de la información de la empresa.
REQUISITOS
Estudios técnicos o universitarios en Secretariado, Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, secretariado o asistencia administrativa.
Manejo de Word y Excel a nivel intermedio.
Conocimientos en organización y clasificación de archivos físicos y digitales.
Buena redacción y comunicación profesional.
Capacidad de organización, seguimiento y control.
Responsabilidad, puntualidad y compromiso.
Buena actitud y capacidad para trabajar en equipo.
Capacidad para realizar coordinaciones directamente con gerencia.
BENEFICIOS
Ingreso a planilla.
Remuneración: S/ 1,500 mensuales.
Pagos puntuales.
Horari

📌 Secretaria - asistente administrativa (Arequipa)
🏢 INGENIERIA ELECTRICA MECANICA Y RAMAS AFINES
📍 Arequipa

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