Brindar soporte operativo permanente a la Jefatura de Administración y Soporte Operativo, ejecutando con rapidez, orden, disciplina y trazabilidad las actividades administrativas asignadas.
La persona será responsable de convertir las asignaciones recibidas en actividades ejecutadas, registradas, seguidas, documentadas y cerradas, reduciendo la carga administrativa repetitiva de la Jefatura. Esta finalidad está expresamente contemplada en el perfil existente.
Realizar seguimiento hasta conseguir una respuesta o resultado.
Una llamada realizada o un correo enviado no significa que la actividad esté terminada.
Será responsable operativamente de

Recibir y revisar documentación clasificar documentos digitalizar nombrar archivos correctamente organizar archivos físicos y digitales preparar expedientes localizar documentos actualizar registros solicitar documentación faltante realizar seguimiento entregar documentación a las áreas correspondientes mantener evidencia de entrega mantener trazabilidad documental archivar expedientes cerrados.
Sus actividades incluirán contactar proveedores, solicitar cotizaciones, hacer seguimiento, recibir propuestas,



verificar información básica, actualizar precios, preparar comparativos, solicitar comprobantes, controlar documentación y hacer seguimiento de entregas.
La candidata o candidato debería manejar
Excel hojas de cálculo a nivel operativo, correo electrónico, archivos digitales, Word ofimática, documentos administrativos, cotizaciones, comprobantes, seguimiento de pendientes y organización de información. Estos conocimientos están contemplados en el perfil base.
Además, debe tener facilidad para aprender el CRM y demás sistemas internos.
No exigiría conocimiento previo del CRM específico utilizado por la empresa evaluaría capacidad de aprender sistemas rápidamente.
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