Asistente Administrativo de Datos (Punta Hermosa)

Asistente Administrativo de Datos (Punta Hermosa)

15 set
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Grupo Intercorp
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Punta Hermosa

15 set

Grupo Intercorp

Punta Hermosa

ARMACIAS PERUANAS, retail farmacéutico que nació de la unión de dos grandes marcas INKAFARMA y MIFARMA, y somos parte del grupo INTERCORP. Somos más de 21,000 corazones latiendo en todo el Perú, con más de 2,000 boticas en la Costa, Sierra y Selva. Existimos por una gran razón Proteger la salud y el bienestar de todas las familias peruanas.
Asistente de Datos
Descripción del puesto Responsable de garantizar el adecuado funcionamiento y seguridad de la infraestructura donde opera la organización, contribuyendo a generar eficiencias en las negociaciones. Además, se encarga del manejo y análisis de datos financieros para la toma de decisiones oportunas, asegurando la correcta gestión de presupuestos, reportes y control de indicadores clave.
Funciones
Revisar y validar la prefacturación de los servicios brindados por los proveedores de seguridad, asegurando la correcta emisión de las facturas finales y minimizando posibles inconsistencias.
Brindar soporte administrativo a la Gerencia de Seguridad, contribuyendo al control eficiente de gastos y al adecuado manejo y organización de la información del área.
Mantener actualizada la base de datos de siniestros ocurridos en las boticas, garantizando un registro histórico confiable y oportuno.
Coordinar con los proveedores de seguridad la recepción de facturas de acuerdo con los cronogramas de cierre contable de la compañía, asegurando el cumplimiento de los plazos establecidos.
Elaborar y dar seguimiento al presupuesto de la gerencia, incluyendo presupuesto anual, variaciones, proyecciones forecast y otros análisis financieros requeridos.
Gestionar el proceso integral de facturación de proveedores del área, incluyendo la revisión de prefacturas y liquidaciones,



la generación de requerimientos en el ERP, el seguimiento de órdenes de compra y la certificación de facturas.
Consolidar y presentar a la Gerencia el plan anual de vacaciones del personal de seguridad para su evaluación y aprobación.
Elaborar reportes mensuales de análisis de siniestros, monitoreando tendencias e identificando oportunidades de mejora para reducir incidencias y pérdidas económicas.
Administrar y controlar los contratos de servicios de seguridad, tanto permanentes como eventuales, asegurando su actualización, seguimiento de vencimientos y gestión oportuna de renovaciones.
Realizar el seguimiento y control de indicadores administrativos y presupuestales del área, contribuyendo a una gestión productivo de los recursos asignados.
Requisitos
Formación Bachiller en Administración, Ingeniería, Contabilidad o carreras afines.
Experiencia Mínimo 2 año como asistente administrativo. Experiencia en manejo de KPI mínimo 1 año.
Software Ms Excel, Word, Power Point, Power BI, Power BI, Dashboards, Macros, experiencia en gestion de presupuestos, experiencia en gestión de contratos
Beneficios
Beneficios corporativos
Línea de carrera
En Farmacias Peruanas, Inkafarma y Mifarma, creemos que la diversidad suma, por eso somos una Empresa que promueve y respeta, en sus procesos de reclutamiento y selección, la igualdad de género, la inclusión y la diversidad. DiversidadSuma
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📌 Asistente Administrativo de Datos (Punta Hermosa)
🏢 Grupo Intercorp
📍 Punta Hermosa

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