La asistente administrativa es una profesional organizada, responsable y proactiva, encargada de brindar apoyo en las actividades administrativas y operativas de una empresa u organización. Posee habilidades de comunicación, atención al cliente, manejo de documentación, coordinación de agendas y dominio de herramientas informáticas.

FUNCIONES
Elaborar y gestionar facturas, guías de remisión, notas de crédito y otros documentos administrativos.
Realizar el seguimiento de clientes, pedidos, cotizaciones y cobranzas.
Atender llamadas, mensajes, correos electrónicos y consultas de clientes.
Organizar, registrar y archivar documentos físicos y digitales.
Manejar herramientas de Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
Elaborar reportes, cuadros de control y registros administrativos.
Mantener actualizada la información de clientes y proveedores.
Coordinar con las áreas de ventas, almacén, despacho y contabilidad.




Apoyar en el control y seguimiento de entregas de productos.
Gestionar documentación relacionada con compras y proveedores.
Mantener ordenada y actualizada la documentación administrativa de la empresa.
Brindar apoyo a la gerencia y al equipo administrativo en las actividades diarias.
Utilizar herramientas digitales e inteligencia artificial para mejorar y agilizar procesos administrativos.
Apoyar, cuando corresponda, en la gestión de redes sociales y atención de consultas comerciales.
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