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Nos encontramos en la búsqueda de una Asistente de Control Documentario y Operaciones Logísticas para formar parte de nuestro equipo de operaciones, brindando soporte en la actualización de despachos, gestión documentaria y seguimiento de entregas para DHL y sus clientes.
Horario de trabajo
Lunes a viernes 830 a.m. a 630 p.m.
Sábados 830 a.m. a 1230 p.m.
Horas extras Se podrán activar horas extras según las necesidades operativas. Se requiere disponibilidad y disposición para realizarlas.
Principales responsabilidades
Actualización de eventos en FarEye Realizar el seguimiento y actualización de los eventos de los despachos en la plataforma FarEye, aplicando criterio y oportunidad en el registro de información. Las actualizaciones se efectuarán en línea, mediante llamadas a cada chofer, para evitar desfases que puedan generar reclamos o quejas de los clientes.
Recepción de liquidaciones de despachos Recibir, revisar y organizar la documentación entregada por los choferes, incluyendo hojas de ruta, guías de remisión y facturas.
Escaneo de documentos de cargo Digitalizar los documentos de cargo, asegurando su legibilidad y correcta identificación.
Carga de documentos a carpetas compartidas Subir y organizar los documentos digitalizados en las carpetas compartidas de DHL y de sus respectivos clientes.
Liquidación y control de documentos físicos Realizar la liquidación documentaria de los despachos y mantener un control ordenado de los documentos físicos.




Control documentario y trazabilidad Llevar un registro actualizado que permita realizar el seguimiento y la trazabilidad de la documentación de cada despacho.
Elaboración de reportes Preparar y enviar reportes de seguimiento y control documentario a los responsables de cada cliente.
Gestión mediante correo corporativo Ejecutar las coordinaciones y comunicaciones operativas utilizando un correo genérico corporativo de DHL.
Perfil requerido
Experiencia en control documentario, operaciones logísticas, distribución o puestos similares.
Manejo de herramientas informáticas y plataformas de gestión operativa.
Capacidad de organización, atención al detalle y seguimiento de documentos.
Criterio para actualizar información operativa en tiempo real.
Buenas habilidades de comunicación y coordinación con conductores y responsables de clientes.
Disponibilidad para realizar horas extras cuando la operación lo requiera.
Competencias valoradas
Responsabilidad y compromiso.
Proactividad.
Orden y precisión en el manejo documentario.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Orientación al cliente y a los resultados.
Trabajo en equipo.
Postula y forma parte de nuestro equipo de operaciones logísticas
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