ASISTENTE ADMINISTRATIVO – GESTIÓN PÚBLICA

1. Brindar apoyo administrativo y operativo en las diferentes actividades de la empresa, asegurando el adecuado desarrollo y seguimiento de los procedimientos internos.

2. Elaborar, organizar, registrar, tramitar y realizar el seguimiento de documentos administrativos, informes, memorandos, oficios, cartas, solicitudes y demás documentación.

3. Apoyar en la gestión logística, coordinando los requerimientos de bienes, servicios y otros recursos necesarios para el funcionamiento de la entidad.

4. Participar en la elaboración, revisión y seguimiento de requerimientos, términos de referencia (TDR) y especificaciones técnicas (EETT) experto en SEACE

5. Brindar apoyo en los procedimientos relacionados con las contrataciones con el Estado, desde la etapa de requerimiento hasta el seguimiento de la ejecución contractual, de acuerdo con la normativa vigente.

6. Realizar el seguimiento de órdenes de compra, órdenes de servicio, contratos, entregas, conformidades y demás documentos relacionados con la adquisición de bienes y servicios.

7.



Coordinar con las áreas usuarias, logística, administración, presupuesto, tesorería y demás unidades involucradas para facilitar el cumplimiento oportuno de los procedimientos administrativos.

8. Apoyar en el seguimiento de expedientes administrativos y verificar el cumplimiento de plazos, documentos y requisitos correspondientes.

9. Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, logística y contractual.

10. Apoyar en la elaboración de cuadros de seguimiento, reportes, bases de datos, informes administrativos y demás herramientas necesarias para el control de las actividades institucionales.

11. Realizar seguimiento a los trámites internos y externos de la entidad, informando oportunamente sobre su estado, avances, pendientes y vencimiento de plazos.

12. Apoyar en la planificación y seguimiento de las actividades administrativas y logístic

📌 Asistente Administrativo Experto en Gestion Publica (Arequipa)
🏢 Valucciara
📍 Arequipa