Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) - Cajamarca

Únete a nuestro equipo y sé parte de una relevante operación, brindando soporte en procesos administrativos, acreditación de personal y control documentario.

Ubicación: Cajamarca

Funciones principales:
- Gestionar el registro, enrolamiento y emisión de fotochecks para personal permanente, temporal y visitantes.
- Realizar el control y seguimiento de asistencia del personal, verificando marcaciones, incidencias y reportes correspondientes.
- Revisar, validar y gestionar la documentación de empresas contratistas para diversos trámites administrativos.
- Actualizar y controlar la vigencia de los requisitos de acceso de personas y vehículos.
- Brindar orientación y soporte a usuarios en procesos de acreditación, actualización de datos y uso de plataformas.
- Gestionar cuentas de usuario y administrar el módulo de acreditación del sistema 2PERSONNEL.
- Elaborar informes, reportes administrativos y controles solicitados por la supervisión.
- Atender consultas y requerimientos a través de correo electrónico,



llamadas telefónicas y otros canales de comunicación.
- Capacitar a usuarios y representantes de empresas contratistas en procesos de acreditación y uso del sistema.
- Mantener actualizada la información de personas, vehículos y empresas contratistas.
- Gestionar solicitudes de cambio de sponsor, cargo y actualización de datos según los procedimientos establecidos.
- Registrar la devolución, desactivación y rehabilitación de fotochecks cuando corresponda.
- Cumplir con las disposiciones de la supervisión y con las normas de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Requisitos:
- Técnico o universitario egresado en Administración, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiência mínima de 1 año en funciones administrativas, control de asistencia, acreditaciones o gestión documentaria.
- Manejo de Microsoft Office a nível intermedio (Excel indispensable).
- Deseable experiência e

📌 Asistente Administrativo(a) (Cajamarca)
🏢 WHITELION TECHNOLOGY
📍 Cajamarca