Buscamos una competente organizada, proactiva y orientada a resultados para asumir la coordinación de los procesos administrativos, de facturación, cobranzas, soporte comercial, control documentario, administración de personal y seguimiento financiero de la empresa, la posición tendrá un rol operativo y de coordinación, trabajando directamente con la Gerencia y en coordinación con el contador externo.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
Facturación y cobranzas
Emitir facturas, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.
Mantener actualizado el control de facturación y cuentas por cobrar.
Coordinar con clientes el proceso de facturación y pagos.
Realizar seguimiento de facturas pendientes y vencidas.
Identificar oportunamente servicios o ventas pendientes de facturación.
Coordinar con el contador externo la información necesaria para los procesos contables y tributarios.
Cotizaciones y soporte comercial
Elaborar y enviar cotizaciones y propuestas comerciales.
Revisar que las propuestas contengan correctamente precios, condiciones comerciales, documentación y requisitos solicitados por el cliente.
Responder consultas administrativas y comerciales de clientes.
Realizar seguimiento de cotizaciones y propuestas enviadas.
Mantener actualizado el control de posibilidades y cotizaciones.
Administración de proyectos de servicios
Dar soporte administrativo a proyectos ejecutados con empresas mineras e industriales.
Revisar contratos, órdenes de compra y documentación administrativa.
Coordinar la obtención de conformidades de servicio y documentación necesaria para facturación.
Realizar seguimiento de valorizaciones y documentos pendientes.
Cargar y mantener actualizada la documentación requerida en las plataformas de los clientes.
Coordinar con el personal de campo la entrega oportuna de informes y documentación.
Soporte al personal de campo
Coordinar emisión de pasajes, alojamien
📌 Coordinadora Administrativa Y Financiera San Borja
🏢 Instituto Peruano de Ingeniería de Mantenimiento
📍 San Borja
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