Descripción de la empresa

Descripción del empleo

Brindar atención telefónica y/o presencial al conjunto de clientes internos y externos de la Organización, siendo un apoyo en la transmisión productivo de la comunicación. Controlar y garantizar la fluidez de la información que pasa a través de la recepción de manera presencial, telefónica y/o informática. Otorgar soporte administrativo a actividades solicitadas por gerencias

Sus principales tareas y responsabilidades incluyen:
Asistir a la gerencia en todos los temas relacionados con la agenda de trabajo: viajes, hoteles, reuniones, llamados telefónicos y correspondencia
Administrar los reportes de gastos.
Recepcionar la totalidad de llamadas de JC de manera servicial.
Recepcionar las visitas a JC.
Emisión de facturas comerciales.
Gestionar de forma actualizada el cuadro de control de OC de JC Peru.
Revisión Semanal de Backlog.
Gestión de compras de insumos para cafetería y oficinas.
Control de insumos de oficina.
Llevar control de guías de remisión




Organizar reuniones entre las distintas áreas de la compañía.
Administrar los reportes de actividades de las funciones que reportan a la gerencia.
Administrar y manejar las comunicaciones con asociaciones, cámaras e instituciones relacionadas con la gerencia.
Colaborar con las áreas de Finanzas y RR.HH.

Requisitos

Educación / Formación: Secretariado ejecutivo.

Experiência laboral: 2 años de experiência en posiciones administrativas similares

Conocimientos /Habilidades: Uso avanzado de paquete de MS Office, Word, Excel, Powerpoint. Conocimientos básicos de IA.

Idioma: Inglés Intermedio

Disponibilidad: Full Time
Información adicional

En toda nuestra empresa, reconocemos la excelencia, lo que culmina con los premios Smiths Excellence Awards, nuestra celebración anual de las actividades, personas y proyectos más extraordinarios que mejor muestran nuestras fortalezas y ayudan a impulsar nuestro negocio. Los anunciamos en nuestro Smiths Day

📌 Receptionist Outsourced Lima
🏢 John Crane
📍 Lima