Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Educativa altamente organizada, proactiva y con experiencia comprobada en instituciones educativas (colegios). Buscamos un perfil que domine indispensablemente la plataforma SIAGIE y los procedimientos administrativos vinculados a la trayectoria escolar de los estudiantes (matrículas, traslados, certificados, etc.).
Responsabilidades principales
- Gestión en SIAGIE: Registro, actualización y cierre de nóminas de matrícula, actas de evaluación, traslados, ingresos y retiros de estudiantes en la plataforma del Minedu.
- Proceso de Matrícula y Admisión: Recepción, revisión y sistematización de la documentación de alumnos nuevos y reingresantes.
- Tramitación Documentaria: Expedición de certificados de estudios, constancias de conducta, carpetas pedagógicas y trámite de retiros/traslados académicos.
- Atención al Cliente/Comunidad: Atención presencial, telefónica y digital a padres de familia, docentes y autoridades educativas de manera asertiva y cordial.
- Archivo y Custodia: Organización,
actualización y resguardo de las carpetas personales e históricas de los estudiantes y archivos institucionales.
- Soporte a la Dirección: Apoyo en redacción de solicitudes, oficios, comunicaciones institucionales y reportes administrativos a la UGEL.
Requisitos indispensable
- Experiencia: Mínimo (3 años) desempeñando funciones secretariales o administrativas exclusivamente en colegios o instituciones educativas.
- Dominio Técnico: Manejo intermedio/avanzado de la plataforma SIAGIE (se evaluará conocimiento en la entrevista/prueba práctica).
- Conocimientos específicos: Dominio de los procesos de matrícula, traslado, retiros y expedición de documentos oficiales ante la UGEL.
- Estudios: Técnico o Universitario en Secretariado Ejecutivo, Administración, Educación o carreras afines.
- Herramientas digitales: Manejo de MS Office (Excel, Word) y herramientas de correo electrónico/drive.
Requisitos deseables
- Residir en zonas aledañas
📌 SECRETARIA EDUCATIVA (Villa María del Triunfo)
🏢 COLEGIO CRISTO AMIGO
📍 Villa María del Triunfo
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