Descripción del Puesto

Estamos en busca de un a Recepcionista proactiva y altamente organizada, con destacados habilidades de comunicación y atención al cliente, para incorporarse a nuestro equipo en Trujillo. El candidato idóneo deberá gestionar con precisión tareas administrativas, control documental y coordinación interna, manteniendo un flujo de trabajo eficiente entre la Gerencia, los clientes y las distintas áreas de la empresa.

Responsabilidades Principales

Atención presencial y telefónica a clientes, gestión de la oficina de Gerencia y derivación oportuna de mensajes y requerimientos.

Recepción, registro y control de entrega de documentos, facturas, guías y libros contables legales a través de portales y sistemas internos, manteniendo actualizados los archivadores del área.

Agendamiento de reuniones presenciales y virtuales por Meet, administración de grupos de comunicación interna y seguimiento a las solicitudes de los clientes.

Envío de facturas, reportes de deuda y conformidades de pago, además de realizar seguimiento de cobranza.





Control y gestión de compras de útiles de oficina y de aseo con proveedores y el área administrativa.

Registro de efemérides del personal, organización de actividades de integración y elaboración de comunicados internos.

Requisitos
Experiencia previa en roles de recepción o asistencia administrativa.
Manejo de herramientas de ofimática Microsoft Office y herramientas digitales Canva, WhatsApp Business, Google Meet.
Persona detallista, resolutiva, con excelente redacción y actitud positiva.
Capacidad de organización para gestionar múltiples tareas administrativas de forma simultánea.
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📌 Recepcionista Distrito De Víctor Larco Herrera (Perú)
🏢 ASECON
📍 Perú