Adecco es la empresa de Recursos Humanos más amplio del mundo. Somos líderes en gestión humana. Diariamente ayudamos a más de 700,000 personas a encontrar trabajo a través de nuestra amplia red.
¿Cuál es tu reto?
Brindar atención presencial y telefónica como primer punto de contacto en la oficina de Lima, orientando oportunamente a colaboradores, visitantes, clientes y proveedores y proyectando una imagen competente y de servicio
Verificar el registro de visitantes mediante el flujo establecido, coordinar su ingreso, comunicar su llegada al anfitrión y controlar la entrega y devolución de las tarjetas de visita.
Atender y canalizar llamadas, consultas y comunicaciones recibidas en Recepción hacia las personas o áreas correspondientes.
Verificar las reservas de salas efectuadas por los usuarios y atender consultas, visitas o contingencias relacionadas con su utilización.
Realizar al inicio y cierre de la jornada la verificación operativa de las áreas asignadas a Recepción, incluyendo, cuando corresponda,



el encendido y apagado de luces y equipos de aire acondicionado no automatizados, y reportar cualquier anomalía al Área de Administración.
Recibir, registrar, distribuir y archivar la documentación y correspondencia física dirigida a la compañía, manteniendo la trazabilidad correspondiente.
Coordinar servicios de mensajería menor para el envío o recojo de documentación y paquetería liviana vinculada con la operación administrativa, previa autorización del Área de Administración
Revisar y atender operativamente los buzones compartidos que le sean asignados, especialmente los vinculados con Recepción y Facturación, derivando oportunamente los casos que requieran decisión o validación.
Por encargo del Área de Administración, investigar alternativas, contactar proveedores, solicitar cotizaciones y consolidar información sobre bienes o servicios vinculados con Recepción, la operación de las oficinas o con potencial beneficio transversal para la compañía

📌 Recepcionista/temporal 3 Meses/ Excel/facturación/ Gestión Documental/odc Lima
🏢 Adecco Perú
📍 Lima