Propósito del Rol Organizar, administrar y asegurar la adecuada gestión de la información y documentación de la Gerencia de Gestión Social y Acceso a Tierras, estableciendo mecanismos de control, trazabilidad y orden que permitan contar con información confiable, accesible y actualizada para la gestión del proyecto. Asimismo, identificar oportunidades de mejora y optimización de los procesos y herramientas de gestión documental, promoviendo formas de trabajo más eficientes. Responsabilidades: Diseñar, implementar y mantener la estructura de gestión documental de la Gerencia, definiendo criterios de clasificación, organización, almacenamiento y acceso a la información. Administrar y asegurar la trazabilidad de la documentación generada y recibida por Gestión Social y Acceso a Tierras, desde su recepción hasta su archivo y disposición final. Establecer y mantener mecanismos de control sobre versiones, estados, aprobaciones, responsables y vigencia de los documentos. Organizar y supervisar la gestión de expedientes relacionados con predios, propietarios, negociaciones, acuerdos, contratos, compromisos y demás documentación de Acceso a Tierras. Coordinar con los responsables de las áreas la entrega, actualización y regularización de información y documentación pendiente. Mantener una visión integral de la documentación de la Gerencia, identificando duplicidades, brechas, inconsistencias y riesgos de pérdida o desactualización de información. Desarrollar y mantener matrices, indicadores y reportes que permitan monitorear el estado y avance de la gestión documental. Proponer e implementar mejoras en procesos, herramientas y metodologías de gestión de información,



promoviendo formas de trabajo más eficientes y ordenadas. Coordinar la implementación y uso adecuado de plataformas y herramientas digitales para la organización, actualización y consulta de información documental. Brindar soporte a la Gerencia en la organización y preparación de información requerida para auditorías, revisiones, procesos internos y requerimientos del proyecto.

Requisitos

Profesional o técnico en Administración, Ingeniería Industrial, Gestión Documental, Archivística, Sistemas, Gestión de Información o carreras afines. Mínimo 3 años de experiencia en posiciones de Document Control, gestión documental, administración de información o similares. Deseable experiencia en proyectos mineros, energía, construcción o proyectos de alta complejidad, así como en implementación y mejora de procesos y herramientas de gestión de información. MS Office a nivel intermedio/avanzado, especialmente Excel. Manejo de plataformas de gestión documental y herramientas colaborativas para la organización y administración de información física y digital. Conocimientos en gestión y control documental, trazabilidad, control de versiones, flujos de aprobación, gestión de datos, elaboración de indicadores y optimización de procesos. Deseable manejo de Power BI, SharePoint, Power Automate u otras herramientas de automatización y gestión de información. Capacidad para adaptarse y aprender nuevas herramientas digitales. Interés por la innovación y la incorporación de nuevas tecnologías orientadas a mejorar la eficiencia de los procesos. Deseable inglés a nivel básico/intermedio.

Beneficios

- Remuneración competitiva
- Beneficios de ley
- Oportunidades de crecimiento profesional
- EPS Seguro

📌 Document Control (Cajamarca)
🏢 Lumina Copper Perú
📍 Cajamarca