Funciones

Coordinar y realizar seguimiento a los trabajos y proyectos en ejecución, desde la aprobación del cliente hasta su instalación y cierre.
Coordinar diariamente con las áreas de ventas, diseño, impresión, producción, taller y personal de ruta.
Elaborar y organizar la programación diaria y semanal de rutas de instalación, visitas técnicas y recojos.
Realizar seguimiento al cumplimiento de rutas, instalaciones y trabajos programados.
Mantener comunicación y seguimiento con clientes respecto a diseños, medidas, aprobaciones, fechas de instalación y documentación pendiente.
Coordinar con el área de diseño la elaboración, corrección y aprobación de artes.
Llevar el control de órdenes de trabajo, actas de conformidad, fotografías, reportes y demás documentación necesaria para el cierre y facturación de los servicios.
Dar seguimiento a permisos, documentación municipal y otros trámites relacionados con los proyectos.
Mantener actualizado el cuadro de trabajos pendientes,



trabajos en proceso y trabajos culminados.
Coordinar requerimientos de materiales y servicios necesarios para la ejecución de los trabajos.
Elaborar reportes de avance y alertar oportunamente sobre retrasos, observaciones o problemas que puedan afectar las fechas de entrega.
Mantener ordenados y actualizados los archivos físicos y digitales de clientes y proyectos.
Brindar soporte directo a Gerencia Comercial en la planificación y seguimiento de las operaciones.
Realizar otras funciones administrativas y de coordinación relacionadas con el puesto.

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