Oferta que requiere un perfil de asistente administrativo bilingue castellano - inglés.
Funciones:
Realizar trámites bancarios
Gestionar y tramitar entrada y salida de correspondencia.
Atender llamadas telefónicas.
Elaboración de cartas a diversas empresas y/o entidades.
Realizar reservas de pasajes aéreos y otros según requerimiento solicitado.
Manejo de Caja chica Mensual.
Emisión de facturas, boletas, notas de crédito electrónico.
Revisar y controlar documentos: Cartas, Facturas, Boletas, Guías, O/C, O/S.
Cobranza a clientes.
Envió de reportes semanales a Gerencia.
Elaborar el reporte de Ingresos Mensual.
Actualizar continuamente la información recibida de Asociados.
Recepcionar y archivar de forma ordenada Documentos.
Elaborar informe de los gastos mensuales realizados por Gerencia y Operaciones.
Manejo de Agenda.
Elaborar el Presupuesto.
Elaborar documentos, informes y presentaciones para reuniones gerenciales.
Realizar la verificación de la información contable con los reportes administrativos.
Solicitar presupuestos, cotizaciones para realizar los eventos
Asistencia a los diversos eventos corporativos.
Revisar constantemente el correo electrónico y atender comunicaciones recibidas.
Atencion a las personas interesadas en los servicios.
Mantener un constante contacto con clientes, absolviendo dudas, fidelizándolo y coordinando sus solicitudes.
Gestión y Control de limpieza y prácticos de oficina.
Manejo de Kardex de activos y existencias de oficina.
Atencion inmediata de las urgencias suscitadas en oficina.
Atención al usuario para eventos corporativos.
Tareas adicionales:
Coordinaciones con equipo de operaciones.
Soporte en Administración de Pagina Web y Redes Sociales.
Sueldo: S/.1,300.00 - S/.1,800.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente De Gerencia San Isidro
🏢 GRUPO EMPRESARIAL - DEPORTE
📍 San Isidro
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