Planificar eventos definir objetivos, concepto, fechas, agenda, público objetivo y alcance del evento.
Gestionar el presupuesto elaborar presupuestos, controlar gastos, negociar precios y supervisar pagos a proveedores.
Coordinar proveedores seleccionar y negociar con decoración, sonido, iluminación, audiovisuales, karaoke , flores , músicos entre otros si en caso aplicara .
Liderar al equipo distribuir tareas, supervisar al personal y coordinar equipos internos y externos.
Gestionar la logística asegurar que el montaje, desmontaje, horarios, espacios, equipos y servicios , funcionen correctamente asegurando orden y limpieza.
Coordinar el evento en vivo supervisar la operación durante el evento y resolver rápidamente cualquier imprevisto.
Gestionar clientes mantener comunicación con clientes, gerencia, colaboradores o marcas aliadas , invitados, artistas, u otros participantes.
Marketing y promoción colaborar en estrategias de comunicación, difusión, convocatoria y posicionamiento del evento.
Revisión y respuesta de comunicaciones de clientes mediante redes sociales, canal WhatsApp y otro donde llegara la reserva .
Evaluar resultados medir asistencia,



satisfacción, cumplimiento de objetivos, costos y retorno de inversión.
Elaborar informes presentar resultados, indicadores, incidencias y oportunidades de mejora a la dirección.
Negociar contratos revisar propuestas comerciales, condiciones, tarifas y acuerdos con proveedores y aliados.
Responsable de inventario del área de reservas menaje , decoración y otros con los que contara la empresa para este fin, y de los equipos.
Manejo del libro de reservas y seguimiento hasta su ejecución garantizando la calidad de dicha reserva o evento .
Alimentar la base de datos la información de los clientes de reservas, y mantener frecuente comunicación con ellos para ver si quisieran hacer algún evento
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🏢 La Folie Café
📍 Santiago de Surco