Proporcionar soporte ejecutivo integral, confiable y de alto nível a la Gerencia General, garantizando la gestión productivo de la agenda, la coordinación operativa y el seguimiento de iniciativas clave. La posición contribuye directamente a la optimización del tiempo ejecutivo, la eficacia en la toma de decisiones y la ejecución oportuna de prioridades estratégicas dentro de la organización.
2. Funciones Principales
- Gestión integral de la agenda y calendario de la Gerencia General.
- Coordinación, programación y seguimiento de reuniones internas y externas.
- Redacción, revisión y gestión de documentos, informes y comunicaciones corporativas.
- Seguimiento continuo de tareas, compromisos y pendientes estratégicos.
- Asistencia directa en actividades laborales y personales de la Gerencia.
- Gestión de compras, encargos y requerimientos diversos.
- Apoyo en la gestión de pagos, proveedores y procesos administrativos.
- Coordinación de viajes (itinerarios, reservas y logística).
- Gestión de trámites administrativos ante entidades públicas y privadas (bancos, notarías, etc.).
- Apoyo en gestiones de campo y visitas a proyectos u obras.
- Uso de herramientas digitales e inteligencia artificial para optimizar procesos.
- Coordinación con equipos internos y externos para asegurar cumplimiento de objetivos.
- Ejecución de otras funciones asignadas directamente por la Gerencia General.
3. Requisitos del Puesto
Formación Académica:
- Egresado(a) técnico o universitario en Derecho, secretariado ejecutivo, Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Ingeniería Empresarial o carreras afines.
- Especialización en gestión ejecutiva
Experiência:
- Experiência mínima de 3 a 5 años como asistente ejecutiva de alta dirección
- Experiência trabajando directamente con Gerente General, CEO o Directorio
- Deseable experiência en empresas del sector construcción o rubros relacionados.
Idiomas:
- Inglés ava
📌 Ejecutivo(a) de Gerencia General Bilingüe (Santiago de Surco)
🏢 HI PRO ECOLOGICOS SUCURSAL DE PERU
📍 Santiago de Surco
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