Buscamos una competente organizada, proactiva y orientada a resultados para asumir la coordinación de los procesos administrativos, de facturación, cobranzas, soporte comercial, control documentario, administración de personal y seguimiento financiero de la empresa, la posición tendrá un rol operativo y de coordinación, trabajando directamente con la Gerencia y en coordinación con el contador externo.
PRINCIPALES RESPONSABILIDADES:
1. Facturación y cobranzas
- Emitir facturas, notas de crédito y demás documentos relacionados con la facturación.
- Mantener actualizado el control de facturación y cuentas por cobrar.
- Coordinar con clientes el proceso de facturación y pagos.
- Realizar seguimiento de facturas pendientes y vencidas.
- Identificar oportunamente servicios o ventas pendientes de facturación.
- Coordinar con el contador externo la información necesaria para los procesos contables y tributarios.
2. Cotizaciones y soporte comercial
- Elaborar y enviar cotizaciones y propuestas comerciales.
- Revisar que las propuestas contengan correctamente precios, condiciones comerciales, documentación y requisitos solicitados por el cliente.
- Responder consultas administrativas y comerciales de clientes.
- Realizar seguimiento de cotizaciones y propuestas enviadas.
- Mantener actualizado el control de oportunidades y cotizaciones.
3. Administración de proyectos de servicios
- Dar soporte administrativo a proyectos ejecutados con empresas mineras e industriales.
- Revisar contratos, órdenes de compra y documentación administrativa.
- Coordinar la obtención de conformidades de servicio y documentación necesaria para facturación.
- Realizar seguimiento de valorizaciones y documentos pendientes.
- Cargar y mantener actualizada la documentación requerida en las plataformas de los clientes.
- Coordinar con el personal de campo la entrega oportuna de informes y documentación.
4. Soporte al personal de campo
- Coordinar emisión de pasajes, alojamien
📌 Coordinadora Administrativa y Financiera (San Borja)
🏢 Instituto Peruano de Ingeniería de Mantenimiento
📍 San Borja
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