PRODUCTOR ATL Y BTLFunciones principales

- Planificar, coordinar y ejecutar proyectos de producción ATL, BTL, eventos, activaciones, campañas y experiencias de marca.
- Gestionar los proyectos de inicio a fin, desde la recepción del brief y cotización hasta el montaje, ejecución, desmontaje y cierre.
- Revisar briefs, propuestas creativas, artes, planos y especificaciones técnicas antes de iniciar cada producción.
- Evaluar la viabilidad técnica y operativa de las propuestas creativas, planteando alternativas cuando sea necesario.
- Elaborar presupuestos, cotizaciones, cuadros comparativos y cronogramas de producción.
- Solicitar, revisar y negociar cotizaciones con proveedores, asegurando costos competitivos y cumplimiento de los estándares de calidad.
- Buscar, seleccionar, contratar y coordinar proveedores para cada proyecto.
- Supervisar directamente a proveedores durante la fabricación, implementación, montaje, evento y desmontaje.
- Verificar materiales, acabados, medidas, colores, estructuras, impresión, mobiliario y demás elementos antes de su entrega al cliente.
- Realizar visitas técnicas y levantamientos de información en locaciones.
- Coordinar permisos, accesos, horarios de montaje, requerimientos eléctricos, audiovisuales, estructuras y demás necesidades técnicas.
- Supervisar el montaje, pruebas técnicas, ejecución y desmontaje de eventos y activaciones.
- Coordinar la producción de stands, módulos, escenografías, material POP, merchandising, señalética, estructuras y elementos gráficos.
- Coordinar producciones ATL como sesiones fotográficas, grabaciones, piezas audiovisuales, contenido publicitario y materiales de campaña.
- Trabajar de manera coordinada con las áreas de creatividad, diseño, cuentas y administración.
- Realizar seguimiento constante a los cronogramas para garantizar entregas dentro de los tiempos acordados.
- Resolver contingencias operativas y técnicas durante las diferentes etapas del proyecto.

Gestión de personal
- Buscar,



seleccionar y contratar personal eventual para eventos y activaciones.
- Coordinar anfitriones, promotores, impulsadores, supervisores, técnicos, instaladores, seguridad, logística y demás personal requerido.
- Elaborar horarios, distribución de funciones y requerimientos del equipo operativo.
- Realizar briefing al personal antes de cada evento o activación.
- Supervisar asistencia, puntualidad, presentación, desempeño y cumplimiento de funciones del personal contratado.
- Coordinar pagos, documentación y cierre correspondiente al personal eventual.

Gestión de proveedores
- Mantener y ampliar una cartera confiable de proveedores.
- Evaluar proveedores según calidad, costos, tiempos de respuesta y cumplimiento.
- Negociar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
- Supervisar procesos de fabricación y producción cuando el proyecto lo requiera.
- Validar muestras, pruebas de color, prototipos y acabados antes de aprobar producciones finales.
- Verificar el correcto cumplimiento de los servicios contratados.

Control de almacén
- Gestionar y supervisar el almacén de la agencia.
- Mantener actualizado el inventario de materiales, equipos, mobiliario, merchandising, herramientas y elementos de producción.
- Registrar correctamente ingresos, salidas, devoluciones, pérdidas y bajas de materiales.
- Preparar y coordinar el despacho de materiales para eventos y activaciones.
- Controlar que todo material que salga del almacén esté registrado y asignado al proyecto correspondiente.
- Supervisar el retorno de materiales después de cada producción y verificar su estado.




- Realizar inventarios periódicos y detectar diferencias entre el stock físico y el registrado.
- Mantener el almacén ordenado, identificado y organizado por categorías o proyectos.
- Identificar materiales reutilizables para reducir costos en futuras producciones.
- Coordinar mantenimiento, reparación o reposición de equipos, estructuras y mobiliario.
- Gestionar la baja de materiales deteriorados u obsoletos.
- Llevar control de herramientas y equipos entregados al personal o proveedores.

Gestión logística y administrativa
- Coordinar transporte, carga, descarga, almacenamiento y distribución de materiales.
- Gestionar órdenes de compra, comprobantes, facturas, liquidaciones y documentación correspondiente a cada producción.
- Llevar el control de gastos reales versus presupuesto aprobado.
- Realizar el cierre económico y operativo de cada proyecto.
- Mantener registros actualizados de costos históricos y proveedores.
- Elaborar reportes posteriores a las activaciones cuando sea requerido.

Disponibilidad
- Disponibilidad para realizar trabajo de campo, montajes y supervisiones fuera del horario habitual cuando el proyecto lo requiera.
- Disponibilidad para trabajar eventualmente fines de semana, feriados o en horarios nocturnos según programación de eventos.
- Disponibilidad inmediata.
- Disponibilidad para viajar a provincias y otras ciudades del país.
- Capacidad para movilizarse entre locaciones, proveedores, almacenes y puntos de implementación.

Competencias requeridas
- Organización y capacidad para manejar varios proyectos simultáneamente.
- Capacidad de negociación.
- Proactividad y resolución rápida de problemas.
- Atención al detalle.
- Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos ajustados.
- Liderazgo y manejo de equipos.
- Buena comunicación con clientes, proveedores y equipos internos.
- Criterio para controlar costos sin comprometer la calidad de producción.
- Capacidad para convertir propuestas creativas en soluciones técnicamente viables y correctamente ejecutadas.

📌 Productor (Miraflores)
🏢 Duepik
📍 Miraflores