Propósito del Rol Garantizar la implementación, el mantenimiento y la mejora continua de los sistemas y procedimientos de gestión documental, asegurando la integridad, disponibilidad y trazabilidad de la información requerida tanto por las distintas áreas operativas de Lumina Copper, socios estratégicos y proveedores, así como el apoyo en la gestión de costos a través de la elaboración de tableros de control de costos, manejo de base de datos de costos, gráficas de control de costos, curvas de tendencias de costos y realizar otras actividades que asigne su jefe inmediato en el ámbito de la competencia. Responsabilidades: Elaborar y gestionar la base de datos de los costos de los diferentes procesos/actividades del proyecto. Elaborar gráficas de análisis de costos de los diferentes procesos/actividades del proyecto. Elaborar gráficas de análisis de los presupuestos y estimaciones realizadas. Elaborar tableros de control (dashboards) para el control y seguimiento mensual del presupuesto asignado. Automatizar la reportabilidad del área de control de proyectos y estudios. Coordinar y supervisar la gestión documentaria del proyecto, asegurando el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos por parte de todos los stakeholder definidos para este proceso. Administrar y facilitar el uso de las herramientas informáticas de gestión documentaria para la consulta de información del proyecto. Brindar asesoría y entrenamiento sobre el uso de las plataformas de gestión de información al personal del propietario, consultores y socios estratégicos mediante un plan de capacitación y a requerimientos puntuales. Ejecutar auditorías periódicas y documentadas al sistema de gestión documentaria, contrastando los procedimientos establecidos con los reportes generados por el equipo de control documentario, consultores y socios estratégicos.



Elaborar y actualizar los procedimientos de gestión documental, los cuales deben cumplir con los estándares corporativos, a través de reuniones consensuadas con pares y/o terceros.

Requisitos

Bachiller o Titulado en la carrera de Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Industrial y de Sistemas, Sistemas de Información, Ciencia de Datos e Inteligencia Artificial, Estadística o carreras afines. Especialización deseable en Administración de base de datos y elaboración y administración de Tableros de Control (Dashboards), Administración de base de datos de costos, monitoreo de costos, gráficas de control y tendencia, seguimiento a presupuestos y/o gestión y administración de documentación Contar con mínimo 03 años de experiencia en la implementación y gestión de sistemas de información para la administración de base de datos, elaboración de tableros de control para el seguimiento y reportabilidad de procesos y administración de base de datos para la gestión de documentación. Contar con sólidos conocimientos en administración de bases de datos y elaboración de tableros de control para seguimiento de Indicadores Fundamental de Procesos. Administración de base de datos de costos y monitoreo de presupuesto a base de Excel. Gestión y administración de documentación. Manejo de plataformas de control de documentos, tales como Base de Datos en Excel, SharePoint, ACONEX o similares. Manejo de Microsoft Power BI a nivel intermedio. Manejo de Python a nivel Intermedio. Manejo de Microsoft Excel a nivel avanzado. Manejo de MS Office a nivel intermedio. Manejo de Microsoft PowerPoint a nivel intermedio. Deseable conocimiento de Aconex a nivel Administrador. Dominio de Idioma de Ingles a nivel intermedio.

Beneficios

- Remuneración competitiva
- Beneficios de ley
- Oportunidades de desarrollo profesional
- EPS Seguro

📌 Asistente de Costos y Control Documentario (Lima)
🏢 Lumina Copper Perú
📍 Lima