Objetivo

Encargarse directamente de la gestión de facturación y cobranzas, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones de pago de estudiantes, mediante un trato cordial y respetuoso. Asimismo, garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de la sede.

Funciones y Responsabilidades
Ser responsable de la facturación y cobranzas de los alumnos inscritos en los
programas de estudio de la sede.
Registrar y actualizar en la base de datos los pagos de matrículas y pensiones.
Emitir comprobantes de pago y coordinar con el área de contabilidad para su correcta validación.
Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar, elaborando reportes diarios.
Contactar a padres de familia y estudiantes para recordar vencimientos y gestionar acuerdos de pago.
Atender consultas sobre cronogramas de pago, brindando información transparente y oportuna.
Mantener actualizado el archivo digital de constancias y comprobantes de pago.
Apoyar en la conciliación bancaria.
Controlar el uso de la caja chica, realizando el flujo diario de ingresos y egresos.




Coordinar, previa aprobación, los requerimientos logísticos de la sede, así como los servicios profesionales que se requieran.
Apoyar a RRHH en el control de asistencia del personal que labora en la sede.
Supervisar la operación diaria de la sede, asegurando que los servicios, recursos y espacios estén disponibles y en óptimas condiciones para estudiantes y personal.
Velar por el correcto uso, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos e infraestructura de la sede.
Coordinar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, garantizando la continuidad de las actividades académicas y administrativas.
Brindar soporte administrativo a otras áreas cuando sea requerido, previa autorización del Jefe de Administración.
Ejecutar otras funciones asignadas por su jefe inmediato.

Competencias requeridas

Educación:
Técnico, Bachiller o Licenciado en Administrac

📌 Office Manager San Borja
🏢 Centro de Altos Estudios de la Moda - CEAM
📍 San Borja