Como Recepción en CBRE, brindará apoyo administrativo a un departamento u oficina. Esto incluye recibir a los visitantes, contestar llamadas, preparar salas de reuniones y otras tareas.
Este puesto forma parte del departamento de Experiencia en el Lugar de Trabajo. La persona seleccionada será responsable de brindar un servicio al cliente de primera clase a los clientes y visitantes de un edificio específico.
Funciones:
Recibir y dirigir las llamadas entrantes al personal correspondiente y al buzón de voz.
Recibir a clientes, solicitantes y visitantes a su llegada. Emitir pases de visitante y validaciones de estacionamiento, y seguir los protocolos de seguridad.
Programar y preparar salas de reuniones y conferencias. Esto incluye la preparación de la sala, realizar pedidos de catering y asegurar el equipo tecnológico. Solicitar servicios de limpieza y mantenimiento del edificio según sea necesario.
Realizar tareas administrativas generales, como distribuir faxes y paquetes, y solicitar suministros de oficina.
Hacer seguimiento de paquetes,
correo y envíos entrantes y salientes. Coordinar servicios de mensajería según sea necesario. Coordinar servicios de hospitalidad para los huéspedes, como transporte, boletos, reservaciones, etc.
Utilizar los procedimientos existentes para resolver problemas simples, con un margen de discreción limitado.
Requisitos:
Título de bachillerato o equivalente
2 años de experiencia como Recepción en Oficinas Corporativas y/o Front Desk en Hoteleria
Capacidad para seguir rutinas y estándares básicos de trabajo.
Habilidades de comunicación para intercambiar información de forma clara y concisa.
Conocimientos prácticos de los productos de Microsoft Office, como Word, Excel y Outlook.
Excelentes habilidades organizativas y una mentalidad inquisitiva.
¿Por qué CBRE?
Al unirte a CBRE, formas parte del líder mundial en servicios e inversiones inmobiliarias comerciales que impulsa el éxito de emp
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