Objetivo del Puesto: Brindar soporte operativo, documental y administrativo a las áreas de operaciones y contabilidad, asegurando el correcto flujo de información, el control productivo de las unidades y la precisión en los procesos de cierre y facturación.
Funciones Principales
Actualización de Cuadro de Datos: Mantener al día las bases de datos, registros y reportes de gestión del área. Ingresar información de manera oportuna para asegurar que los indicadores y métricas reflejen la realidad operativa.
Revisión de Liquidaciones: Verificar, analizar y cuadrar las liquidaciones de gastos, viajes o servicios. Asegurar que los montos coincidan con los comprobantes físicos y electrónicos, detectando y reportando cualquier inconsistencia.
Actualización de Programación de Flota: Coordinar y registrar diariamente la disponibilidad, asignación y rutas de los vehículos. Mantener comunicación constante con el equipo de operaciones para reflejar cualquier cambio de último minuto en el sistema.
Apoyo al Área de Facturación:
Asistir en la emisión, revisión y archivo de comprobantes de pago (facturas, boletas, guías de remisión). Brindar soporte en la recopilación de sustentos necesarios para que el área contable pueda facturar los servicios a tiempo.
Requisitos y Perfil del Candidato
Formación Académica: Egresado técnico o universitario en Administración, Contabilidad, Ingeniería Industrial, Logística o carreras afines.
Experiencia: Mínimo de 6 meses.
Conocimientos Técnicos:
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio (tablas dinámicas, fórmulas buscar, filtros avanzados) para la correcta gestión de los cuadros de datos.
Competencias Principal
Atención al Detalle: Capacidad para identificar errores numéricos o documentales durante la revisión de liquidaciones y facturas.
Organización y Planificación: Habilidad para priorizar tareas y manejar múltiples bases de datos y programaciones simultáneamente.
Resolución
📌 Auxiliar Administrativo Callao
🏢 Documentos y administrativos.
📍 Callao
Postulate a este anuncio
Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.