Buscamos incorporar un Asistente Administrativo-Comercial para apoyar nuestras operaciones comerciales, administrativas y logísticas.

Perfil que buscamos

Buscamos principalmente una persona que tenga gran capacidad de orden y de seguimiento. Alguien que no necesite que se le recuerde constantemente qué está pendiente y que mantenga la información organizada, anticiparse a vencimientos y hacer seguimiento hasta cerrar cada tarea.

Debe ser una persona proactiva, responsable y resolutiva, con capacidad para identificar pendientes, buscar soluciones y mantener una comunicación constante con las áreas involucradas.

Aquellas candidaturas que no cumplan estrictamente con el conocimiento de todas las funciones y requisitos solicitados, será descartado automáticamente.

Sus funciones

· Gestionar y mantener actualizado el archivo documentario por cliente y pedido: cotizaciones, órdenes de compra, facturas, guías, pagos.

· Elaborar y actualizar cuadros y tableros de seguimiento en Excel para pedidos, facturación, cobranzas, pagos, cuentas por pagar y otros pendientes.

· Emitir facturas, boletas, notas y demás comprobantes, así como elaborar guías de remisión cuando corresponda.

· Registrar y ordenar ingresos y egresos, verificando que cuenten con los comprobantes y sustentos necesarios para su posterior envío a Contabilidad.

· Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y cuentas por pagar.

· Elaborar presentaciones en PowerPoint, propuestas comerciales,



brochures y material corporativo.

· Utilizar herramientas de Inteligencia Artificial para mejorar presentaciones, documentos, análisis y productividad.

· Llevar un control permanente de pendientes, responsables, fechas límite y estado de cada gestión.

· Brindar soporte administrativo a Gerencia y realizar otras funciones relacionadas con el puesto.

Requisitos

- Proactividad, capacidad de comunicación, tolerancia a trabajar bajo presión y habilidades comunicativas.
- Persona organizada, proactiva, orientada al detalle y con excelentes habilidades de comunicación.
- Egresado/a o bachiller de Administración, Negocios, Ingeniería Industrial, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia previa en funciones administrativas.
- Manejo de Excel a nivel intermedio-avanzado.
- Buen manejo de PowerPoint y herramientas digitales.
- Manejo de herramientas de Inteligencia Artificial.
- Buena redacción y capacidad de comunicación.
- Imprescindibles conocimientos de facturación electrónica, guías de remisión y documentación administrativa/contable. (Sunat, ERP básicos).
- Facilidad para tratar con clientes y proveedores.
- Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades.

Se ofrece

· Posibilidad real de desarrollo profesional

· Formar parte de una organización que representa a empresas líderes internacionales

· Remuneración competitiva

· Agradable ambiente de trabajo

📌 Asistente Administrativo Comercial (Perú)
🏢 Solay Solutions
📍 Perú