Empresa dedicada a la fabricación de equipos de refrigeración, ubicada en Villa El Salvador, Lima – Parque Industrial, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE GERENCIAL / ASISTENTE PERSONAL.

Esta es una posición de alta confianza y responsabilidad, orientada a brindar soporte directo a la Gerencia, asegurando una gestión organizada de la agenda, documentación, coordinaciones internas y externas, seguimiento de pendientes y actividades administrativas del día a día.

Tus Funciones Principales

- Brindar asistencia directa y soporte integral a la Gerencia, facilitando la organización y ejecución de sus actividades diarias.
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas, llamadas y compromisos, asegurando una adecuada programación de tiempos.
- Realizar el seguimiento de tareas, pendientes y compromisos asumidos por Gerencia, coordinando con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Preparar, organizar y mantener en orden documentación administrativa, comercial y gerencial, incluyendo informes, contratos, cotizaciones, correspondencia, reportes y archivos confidenciales.
- Elaborar y/o dar formato a reportes, cuadros de seguimiento, presentaciones, documentos y comunicaciones solicitadas por Gerencia.
- Coordinar comunicaciones y requerimientos con clientes, proveedores, trabajadores y terceros, manteniendo siempre una comunicación profesional y cordial.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes, derivando oportunamente la información a las personas correspondientes.
- Coordinar la recepción y atención de visitas, reuniones y proveedores que tengan contacto con Gerencia.
- Apoyar en la coordinación de viajes, movilidades,



reservas, reuniones y actividades personales o empresariales requeridas por Gerencia.
- Realizar trámites administrativos y diligencias específicas que sean solicitadas por Gerencia, tanto dentro como fuera de las instalaciones de la empresa.
- Mantener un control y seguimiento de documentos pendientes de firma, aprobación, envío o respuesta, informando oportunamente sobre aquellos que requieran atención.
- Coordinar con las diferentes áreas de la empresa la recopilación de información necesaria para informes, reuniones y toma de decisiones de Gerencia.
- Apoyar en la organización de reuniones gerenciales, preparando documentación, información y materiales necesarios.
- Mantener absoluta confidencialidad por la naturaleza del puesto.
- Velar por el orden, organización y correcta presentación del espacio de trabajo de Gerencia, así como por la disponibilidad de los recursos necesarios para sus actividades.

Requisitos del Perfil

- Formación: Estudiante de últimos ciclos, técnico egresado o bachiller en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Gerencia, Contabilidad o carreras afines.
- Experiencia: Mínimo 1 año en posiciones de asistente de gerencia, asistente administrativa, secretaria ejecutiva, asistente personal o funciones similares.
- Conocimientos: Manejo de documentación administrativa, coordinación de reuniones,



gestión de agenda, elaboración de reportes y seguimiento de pendientes.
- Herramientas: Microsoft Office a nivel intermedio, especialmente Excel, Word, PowerPoint y Outlook/correo electrónico.
- Excelente redacción y ortografía.
- Disponibilidad para realizar coordinaciones y diligencias propias de la posición.

Actitudes y Competencias Fundamental

- Alta confiabilidad y discreción, indispensable para el manejo de información sensible y asuntos de Gerencia.
- Excelente organización y capacidad de planificación, con habilidad para manejar simultáneamente diferentes tareas y prioridades.
- Persona proactiva, que pueda anticiparse a las necesidades de Gerencia y resolver situaciones del día a día con criterio.
- Capacidad de seguimiento y control, evitando que pendientes, reuniones, documentos o compromisos queden sin atender.
- Excelente comunicación verbal y escrita, con trato cordial y profesional.
- Criterio, iniciativa y capacidad resolutiva frente a situaciones imprevistas.
- Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios de prioridades.
- Puntualidad, responsabilidad, presentación personal y vocación de servicio.
- Alto nivel de compromiso y disposición para asumir una posición de confianza y responsabilidad.

Condiciones del Puesto

- Tipo de puesto: Tiempo completo.
- Modalidad: Presencial.
- Lugar de trabajo: Villa El Salvador – Zona del Parque Industrial.
- Horario laboral: lunes a viernes de 08:00 a.m. a 06:00 p.m. / sábados de 08:00 a.m. a 01:00 p.m.
- Sueldo: S/. 1,500 mensuales.

Reporta directamente a: Gerencia.

Disponibilidad: Inmediata

Sueldo: S/.1,400.00 - S/.1,500.00 al mes

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente gerencial / personal - Zona sur (Villa EL Salvador)
🏢 GRUPO DISEDA
📍 Villa EL Salvador