OBJETIVO DEL PUESTO Gestionar, organizar, estandarizar y controlar la documentación técnica y administrativa relacionada con los proyectos de Industrial Supply CM SAC, asegurando la correcta recepción, revisión, codificación, almacenamiento, actualización, trazabilidad y entrega de información a clientes, proveedores y áreas internas.Asimismo, será responsable de desarrollar y mantener un sistema documentario ordenado que permita identificar oportunamente documentos pendientes, versiones vigentes, documentos enviados, observaciones y aprobaciones de cada proyecto. PRINCIPALES FUNCIONES A. Gestión documentaria de proyectos - Administrar la documentación de cada proyecto desde su inicio hasta su cierre.

- Crear y mantener expedientes documentarios por proyecto.
- Organizar planos, fichas técnicas, certificados, protocolos, manuales, informes y demás documentación.
- Creación y actualización el Listado Maestro de Documentos.
- Controlar códigos, revisiones y versiones.
- Mantener trazabilidad de documentos enviados y recibidos.
- Identificar documentación faltante o vencida y realizar seguimiento a los responsables. B. Documentación técnica - Gestionar fichas técnicas, datasheets, planos, especificaciones técnicas, certificados de calidad y conformidad, protocolos de pruebas/FAT, informes, manuales, catálogos y documentación de fabricantes y proveedores.
- No se requiere elaborar ingeniería, pero sí capacidad para interpretar, clasificar y controlar documentación técnica. C. Estandarización documental - Desarrollar y mantener formatos corporativos: cartas, informes, actas, protocolos, índices documentarios, matrices, formatos de entrega, checklists y cuadros comparativos.
- Asegurar una imagen documental uniforme y competente. D.



Gestión documental con clientes - Recibir solicitudes de documentación e identificar los documentos requeridos.
- Registrar fechas y medios de envío.
- Realizar seguimiento a documentos en revisión.
- Registrar observaciones y coordinar su levantamiento.
- Mantener registro de documentos aprobados. E. Gestión documental con proveedores - Solicitar documentación técnica a proveedores nacionales e internacionales.
- Realizar seguimiento a documentos pendientes.
- Verificar que la documentación corresponda al suministro adquirido.
- Identificar inconsistencias o documentos incompletos.
- Mantener historial documental de proveedores y fabricantes. SISTEMA DE CONTROL DOCUMENTARIO A IMPLEMENTAR La persona será responsable de implementar y mejorar continuamente el sistema de gestión documentaria de la empresa, incluyendo:
- Estructura de carpetas por cliente, proyecto, orden de compra, proveedor y tipo de documentación.
- Matriz de control documentario con código, documento, proyecto, proveedor, revisión, estado y fechas.
- Codificación y nomenclatura uniforme de documentos.
- Control de revisiones y versiones (Rev.00, Rev.01, Rev.02, etc.).
- Estados documentarios: Pendiente, Solicitado, Recibido, En revisión interna, Enviado al cliente, Observado, Levantamiento de observaciones, Aprobado y Cerrado.

REQUISITOS Formación ? Administración ?

Ingeniería

Industrial ? Carreras afines a los requisitos Experiencia Mínimo 2 años en control o gestión documentaria, preferentemente en empresas de ingeniería, construcción, energía, electricidad, minería o industrias relacionadas. Conocimientos indispensables ? Excel intermedio/avanzado ?

Microsoft

Word avanzado ?

Google

Drive, OneDrive o SharePoint ? Control de versiones y trazabilidad documental ? Elaboración de matrices ? Redacción empresarial ? Gestión de documentación técnica y logistica Deseable ? ERP ? Inglés intermedio

📌 Coordinador(A) de Gestión Documentaria Técnica y Proyectos (San Isidro)
🏢 ISP
📍 San Isidro