RESUMEN DEL PUESTO

GĚRENS, escuela de posgrado peruana orientada a la formación ejecutiva y especializada, se encuentra en búsqueda de un(a) competente que asuma la coordinación de Gestión del Conocimiento, Registro Académico y Grados.

La misión del puesto es asegurar la adecuada gestión del conocimiento institucional y de CEGECOBI, así como la organización, trazabilidad y soporte de la información académica vinculada con registro, egreso y grados, garantizando continuidad operativa, orden documental y coordinación efectiva con las áreas involucradas.

¿QUÉ SE NECESITA PARA TRIUNFAR EN ESTE PUESTO?

Es un rol para alguien metódico, que trabaja con orden y no deja cabos sueltos. Quien lo asuma llevará varios procesos y plazos en paralelo, de modo que el seguimiento constante y la trazabilidad de cada expediente son lo que separa un trámite que fluye de uno que se traba. Buena parte del día consiste en manejar información sensible de estudiantes y egresados, así que la discreción y el criterio pesan tanto como el orden.

También cuenta la autonomía: esperamos que anticipe necesidades, organice su propio calendario de entregas y proponga oportunidades de ordenamiento y estandarización de los procesos del área, sin esperar indicaciones. Y como el puesto atiende de manera permanente a estudiantes y docentes, la comunicación clara y la orientación al servicio son parte del trabajo, no un complemento.

EL LUGAR DEL PUESTO EN LA ORGANIZACIÓN

GĚRENS es una escuela de posgrado peruana dedicada a la formación ejecutiva y especializada, con una convicción que guía su trabajo: liderazgo con impacto para un mejor Perú.

Es una posición transversal. Por un lado, es la cara visible de CEGECOBI, la biblioteca y el repositorio institucional ante estudiantes y docentes. Por otro, coordina con las distintas áreas de la escuela para que los procesos de registro, egreso y grados avancen en fecha, y escala las incidencias que lo requieran en coordinación con Calidad.

RESPONSABILIDADES





- Gestionar CEGECOBI, biblioteca, repositorio institucional y servicios básicos de información para estudiantes y docentes.
- Brindar apoyo en recursos bibliográficos, búsqueda de información y orientación general en el uso de bases de datos y herramientas afines.
- Mantener y organizar expedientes, registros académicos y documentación relevante para los procesos institucionales.
- Apoyar la gestión de registro académico, egreso y grados, incluyendo la revisión de requisitos y la coordinación documental.
- Emitir o coordinar constancias, certificados, transcripts, diplomas u otros documentos académicos, según corresponda.
- Dar seguimiento a plazos, solicitar información a otras áreas y escalar incidencias cuando corresponda, en coordinación con Calidad.
- Identificar oportunidades de ordenamiento, mejora y estandarización de procesos del área.

REQUISITOS

- Educación superior o bachiller en Bibliotecología y Ciencias de la Información, Administración, Gestión Educativa, Ingeniería Industrial o carreras afines.
- Experiencia aproximada de 2 a 4 años en funciones vinculadas con educación superior, biblioteca, gestión documental, registro académico o procesos similares.
- Manejo intermedio o intermedio-avanzado de Excel o Google Sheets.
- Alto nivel de organización, atención al detalle y manejo responsable de información sensible.
- Capacidad de seguimiento, coordinación transversal, autonomía y orientación al servicio.

DESEABLE

- Experiencia en repositorios, sistemas académicos, documentación de grados o soporte bibliográfico.

CONDICIONES

- Modalidad mixta, con predominio presencial.
- Jornada a conversar según las necesidades del puesto y la organización del área.
- Compensación económica de acuerdo al mercado.
- Flexibilidad horaria sujeta a coordinación y cumplimiento.

CÓMO POSTULAR

Envía tu CV actualizado a [email protected]

También puedes escribirnos por WhatsApp al 992035342 o al 958233664 para solicitar mayor información.

Talento que impulsa el conocimiento para un mejor futuro.

📌 Coordinador(a) de Gestión del Conocimiento, Registro Académico y Grados (Santiago de Surco)
🏢 GERENS Escuela de Postgrado
📍 Santiago de Surco