11 set
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GRUPO DISEDA
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Villa el Salvador
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GRUPO DISEDA
Villa el Salvador
Empresa dedicada a la fabricación de equipos de refrigeración, ubicada en Villa El Salvador, Lima – Parque Industrial, se encuentra en la búsqueda de una ASISTENTE GERENCIAL / ASISTENTE PERSONAL.
Esta es una posición de alta confianza y responsabilidad, orientada a brindar soporte directo a la Gerencia, asegurando una gestión organizada de la agenda, documentación, coordinaciones internas y externas, seguimiento de pendientes y actividades administrativas del día a día.
Tus Funciones Principales
- Brindar asistencia directa y soporte integral a la Gerencia, facilitando la organización y ejecución de sus actividades diarias.
- Gestionar y mantener actualizada la agenda de Gerencia, coordinando reuniones, citas, visitas, llamadas y compromisos, asegurando una adecuada programación de tiempos.
- Realizar el seguimiento de tareas, pendientes y compromisos asumidos por Gerencia, coordinando con las diferentes áreas para asegurar su cumplimiento dentro de los plazos establecidos.
- Preparar, organizar y mantener en orden documentación administrativa, comercial y gerencial,
incluyendo informes, contratos, cotizaciones, correspondencia, reportes y archivos confidenciales.
- Elaborar y/o dar formato a reportes, cuadros de seguimiento, presentaciones, documentos y comunicaciones solicitadas por Gerencia.
- Coordinar comunicaciones y requerimientos con clientes, proveedores, trabajadores y terceros, manteniendo siempre una comunicación competente y cordial.
- Atender y filtrar llamadas telefónicas, correos electrónicos, mensajes y solicitudes, derivando oportunamente la información a las personas correspondientes.
- Coordinar la recepción y atención de visitas, reuniones y proveedores que tengan contacto con Gerencia.
- Apoyar en la coordinación de viajes, movilidades, reservas, reuniones y actividades personales o empresariales requeridas por Gerencia.
- Realizar trámites administrativos y diligencias específicas que sean solicitadas por Gerencia, tanto dentro como fuera d
📌 Asistente gerencial (Villa el Salvador)
🏢 GRUPO DISEDA
📍 Villa el Salvador