Brindar soporte directo a Gerencia en la organización, seguimiento y control de actividades y pendientes.
Realizar seguimiento a cotizaciones, servicios, órdenes de trabajo y documentación pendiente.
Coordinar con las áreas Comercial, Operaciones y Administración para verificar el cumplimiento de tareas y fechas.
Elaborar y actualizar cuadros de seguimiento, reportes e indicadores en Excel y o herramientas de gestión.
Apoyar en la preparación y revisión de cotizaciones, cartas, correos, informes y documentación administrativa.
Realizar seguimiento a facturas emitidas, cobranzas y documentación relacionada con los servicios.
Solicitar y comparar cotizaciones de proveedores y apoyar en el seguimiento de compras y requerimientos.
Mantener organizada y actualizada la documentación física y digital de la empresa.
Verificar que la información de los servicios se encuentre correctamente registrada en los sistemas internos.
Elaborar reportes periódicos para Gerencia sobre actividades pendientes, documentos por vencer, cotizaciones, servicios y otros asuntos relevantes.
Coordinar reuniones, compromisos y actividades solicitadas por Gerencia.
Apoyar en trámites y preparación de documentación ante clientes y diferentes entidades, según corresponda.
Identificar oportunamente retrasos o pendientes y realizar seguimiento hasta su cierre.
Requisitos
Egresadoa o bachiller de Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Administración Industrial o carreras afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, de coordinación, asistencia de gerencia o similares.
Manejo de Microsoft Excel a nivel intermedio.
Manejo de Microsoft Office y o Google Workspace.
Facilidad para aprender y utilizar sistemas de gestión, plataformas web y aplicaciones empresariales.
Buena redacción y capacidad para elaborar documentos y correos profesionales.
Capacidad de organización y seguimiento de múltiples actividades simultáneamente.
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