Requisitos:
Egresado de carrera técnica o universitaria en Administración, Marketing, Ingeniería Comercial o afines.
Actitud proactiva, compromiso y deseos de aprender.
Habilidades de comunicación y organización.
Disponibilidad para trabajar bajo presión y desarrollar habilidades comerciales.
Competencias Laborales:
Recepcionar, Organizar, archivar y custodiar los comprobantes de la empresa y documentación; asegurando el orden de la información tanto física como digital. Recibir, verificar en el sistema los comprobantes órdenes de liquidaciones de gastos para la rendición de caja chica; logrando el cumplimiento de los procedimientos establecidos. Registrar los pedidos de compra y pedidos de servicio en el sistema; asegurando el control de los requerimientos del área y plazos establecidos. Solicitar según sea necesario para el pago de servicios recibidos; logrando informar a tiempo la cancelación de las facturas. Realizar el seguimiento de las acciones administrativas emitidas por la unidad y el personal a su cargo.
Recopilar y clasificar información para los planes y programas del área, además elaborar reportes e informes periódicos de las actividades realizadas; asimismo agendar reuniones y entrevistas del área. Recibir, organizar, localizar, distribuir y archivar documentos internos en las diferentes áreas gestionando cuando corresponda.
Registro y control de comprobantes de compras, ventas y otros cargos en el sistema contable.
Ordenar, archivar y mantener actualizado el control de la documentación contable y administrativa
Realizar conciliaciones básicas y apoyo en cierres contables.
Ejecutar funciones administrativas (fotocopiar, compaginar, grapar documentos, entre otros), de acuerdo a los requerimientos.
.Manejo de caja chica. Conocimiento de Excel
Conocimiento del manejo de Redes Sociales -Deseable.
Licencia de conducir A1 - Deseable.
Otras funciones asignadas por su jefe inmediato.