PRINCIPALES RESPONSABILIDADES
Planificar, organizar y supervisar eventos corporativos y bodas de inicio a fin.
Mantener reuniones con clientes para identificar sus necesidades, expectativas y presupuesto.
Elaborar propuestas comerciales, presupuestos y cotizaciones.
Coordinar proveedores: catering, decoración, mobiliario, sonido, iluminación, fotografía, video, entretenimiento, entre otros.
Negociar con proveedores y gestionar cotizaciones y condiciones comerciales.
Elaborar cronogramas, checklists y planes de trabajo para cada evento.
Supervisar el montaje, desarrollo y desmontaje de los eventos.
Coordinar al personal involucrado antes y durante cada evento.
Resolver imprevistos y tomar decisiones de manera veloz y efectiva durante la ejecución.
Realizar seguimiento permanente al cliente, asegurando una atención personalizada.
Garantizar que cada evento cumpla con los estándares de calidad, tiempos y presupuesto establecidos.
Mantener y ampliar una cartera de proveedores estratégicos.
Realizar seguimiento postevento para medir la satisfacción del cliente y generar oportunidades de recomendación.
REQUISITOS
Experiencia comprobada de 2 años a más en organización y producción de eventos.
Experiencia específica en eventos corporativos y/o bodas.
Experiencia coordinando proveedores y equipos de trabajo.
Manejo de presupuestos, cotizaciones y negociación con proveedores.
Sobresaliente capacidad de organización y planificación.
Capacidad para trabajar bajo presión y resolver imprevistos.
Sobresaliente comunicación y trato con clientes.
Disponibilidad para trabajar en horarios variables, incluyendo fines de semana y feriados, según programación de eventos.
Manejo de herramientas digitales y Microsoft Office/Google Workspace.
Se valorará contar con una cartera propia de proveedores y contactos dentro del sector de eventos.
PERFIL QUE BUSCAMOS
Sea proactiva y tenga iniciativa.
Tenga excelente presentación personal y comunicación.
Sea detallista y orientada a la experiencia del cliente.
Tenga capacidad de negociación y cierre.
Sepa trabajar con presupuestos y controlar costos.
Sea resolutiva ante situaciones imprevistas.
Tenga criterio para tomar decisiones durante un evento.
Sea capaz de coordinar simultáneamente diferentes proveedores y actividades.
Tenga pasión por la organización de eventos y orientación a resultados.
Sueldo: S/.1,500.00 - S/.2,000.00 al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Organizadora De Eventos San Isidro
🏢 CONDOMINIO VILLA DEL SUR
📍 San Isidro
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