Nuestra empresa se encuentra en la búsqueda de un cualificado para cubrir la posición de Asistente Administrativo / Secretariado que cumpla con el siguiente perfil:
Objetivo del puesto: Brindar soporte administrativo a la gestión de la unidad, coordinando reuniones, gestionando documentos u otras tareas específicas que contribuyan a facilitar el desarrollo adecuado de las actividades, de acuerdo con los lineamientos establecidos por el jefe inmediato.

Funciones principales:
- Recibir y archivar la documentación que llega dirigida a la unidad, para su oportuna atención y registro de los cargos correspondientes.
- Coordinar reuniones, actividades y otras del jefe inmediato con las unidades orgánicas, con el objetivo de gestionar de forma eficiente la gerencia/unidad.
- Elaborar cartas, memorándums, requisiciones y otros, con la finalidad de brindar soporte a la gestión de la unidad.
- Brindar atención a requerimientos de clientes internos, proveedores para derivarlos con la unidad relacionada que pueda atenderlos.




- Organizar y mantener actualizado el archivo documentario de la unidad, siguiendo los protocolos establecidos para asegurar su confidencialidad, asi como el envio de la documentación al archivo central, en cumplimiento de la normativa correspondiente.
- Coordinar con las unidades responsables sobre accesos, mantenimiento y/o reparación de los equipos de cómputo para el desarrollo optimo de las actividades de la gerencia.
- Tramitar los viáticos del personal en comisión de servicio, así como realizar el seguimiento respectivo.
- Realizar dentro de su competencia las demás funciones y atribuciones que establezcan las disposiciones normativas vigentes y/o las que le asigne su jefe inmediato.

Requisitos:
- Nível educativo: Secretariado Ejecutivo, Egresado de Instituto Técnico en Administración de Empresa, Contabilidad, o afines.
- Conocimientos Generales: Redacción de documentación, protocolo de atención, tramite documentario.
- Conocimientos Específicos: Off

📌 Asistente Administrativo (Jesús María)
🏢 Derrama Magisterial
📍 Jesús María