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PERFIL DE PUESTO – ASISTENTE DE ADMINISTRACIÓN Y CONTABILIDAD

1. IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Puesto: Asistente de Administración y Contabilidad

Área: Finanzas / Contabilidad

Reporta a: Contador General / Accounting Manager

Ubicación: MAPED PERÚ SAC

2. OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte en la gestión contable y tributaria de la compañía, asegurando el registro oportuno y adecuado de las operaciones, la correcta conciliación y análisis de las cuentas contables, así como el cumplimiento de los procedimientos internos y obligaciones tributarias.

Asimismo, brindar soporte en los procesos de cierre contable mensual, auditorías, inventarios y demás actividades administrativas y financieras relacionadas con el área.

3. PRINCIPALES FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

A. Contabilidad y cierre contable

1. Registrar y compensar operaciones contables en SAP, asegurando la correcta imputación de las cuentas y centros de costo correspondientes.
2. Registrar operaciones relacionadas con pagos, ingresos, gastos y otras transacciones contables de acuerdo con los procedimientos establecidos.
3. Actualizar el tipo de cambio en SAP y mantener actualizado el archivo de control correspondiente.
4. Revisar y registrar liquidaciones de caja chica y rendiciones de gastos.
5. Controlar y analizar las cuentas correspondientes a anticipos de gastos de viaje y anticipos a proveedores, realizando el seguimiento de las partidas pendientes de regularización.
6. Registrar asientos por devengados, incluyendo gastos pagados por anticipado, seguros y otros conceptos que correspondan.
7. Analizar y efectuar la reclasificación o reversión de provisiones, incluyendo provisiones por rebates, de acuerdo con la documentación y operaciones realizadas.
8. Apoyar en el proceso de cierre contable mensual, realizando los registros, análisis, conciliaciones y regularizaciones que correspondan.
9. Realizar análisis y conciliación de cuentas contables, identificando partidas pendientes y efectuando el seguimiento correspondiente hasta su regularización.
10. Crear y mantener actualizados los datos maestros de acreedores en SAP, de acuerdo con los procedimientos y controles establecidos.

B. Conciliaciones bancarias y control financiero

1. Realizar las conciliaciones de ingresos y egresos de las cuentas bancarias, identificando y haciendo seguimiento a las partidas pendientes, incluyendo comisiones bancarias, ITF y otras operaciones relacionadas.
2. Apoyar en la actualización del CASH semanal y en la preparación de información financiera requerida por el área.
3. Apoyar en la preparación y revisión de información relacionada con pagos y otras operaciones financieras, cuando sea requerido.

C. Tributación y cumplimiento

1. Descargar y conciliar las retenciones de IGV informadas por SUNAT con los registros contables de SAP.
2.



Preparar los archivos de control relacionados con retenciones y percepciones para su utilización en las declaraciones tributarias correspondientes.
3. Apoyar en la preparación de información para las declaraciones tributarias mensuales y otros requerimientos de SUNAT.
4. Generar, revisar y apoyar en la presentación de los libros electrónicos y demás información tributaria que corresponda.
5. Brindar soporte en los procesos relacionados con SIRE, RVIE, comprobantes electrónicos y otras obligaciones tributarias.
6. Mantener actualizada la documentación y los sustentos necesarios para atender requerimientos tributarios y auditorías.

D. Facturación y operaciones comerciales – soporte

1. Brindar soporte en la emisión y registro de comprobantes electrónicos en SAP, de acuerdo con la normativa tributaria vigente.
2. Apoyar en la preparación y envío de los archivos de facturación diaria.
3. Apoyar en la emisión de comprobantes correspondientes a ventas al personal y EPS, así como en el registro de las operaciones relacionadas en SAP.
4. Brindar soporte en el registro de facturas y documentación relacionada con clientes del canal Retail, cuando corresponda.

E. Auditoría, inventarios y control interno

1. Brindar soporte en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación e información requerida por los auditores.
2. Apoyar en los procesos de inventario físico y en las actividades de control relacionadas con las existencias.
3. Contribuir al adecuado cumplimiento de los controles internos y procedimientos establecidos por la compañía.
4. Mantener organizada y actualizada la documentación contable y los archivos digitales del área, de acuerdo con las políticas de la compañía.
5. Apoyar en la actualización y seguimiento de procedimientos, manuales y controles relacionados con el área de Finanzas.

F. Soporte administrativo

1. Apoyar en la preparación de información y documentación relacionada con procesos administrativos y financieros del área.
2. Brindar soporte en actividades operativas de otros procesos del área durante periodos de vacaciones, ausencias o contingencias, de acuerdo con las necesidades de la compañía.
3. Realizar otras funciones relacionadas con el puesto que sean asignadas por el Contador General.

4. REQUISITOS DEL PUESTO

Formación académica

- Estudiante de últimos ciclos, egresado o bachiller de la carrera de Contabilidad.
- Se valorará formación complementaria en Tributación y Finanzas.

Experiencia

- Experiencia mínima de 2 años en posiciones de Asistente Contable, Auxiliar Contable o similares.
- Experiencia en empresas comerciales, industriales o multinacionales será valorada.
- Experiencia en el manejo de ERP, preferentemente SAP.

Conocimientos técnicos

- Contabilidad general.




- Análisis y conciliación de cuentas contables.
- Conciliaciones bancarias.
- Registro de compras, gastos y operaciones contables.
- Devengados y provisiones.
- Comprobantes de pago y facturación electrónica.
- IGV, retenciones y percepciones.
- SIRE / RVIE y libros electrónicos.
- Conocimientos básicos de obligaciones tributarias.
- Manejo de SAP u otro ERP.
- Microsoft Excel a nivel intermedio.

5. COMPETENCIAS

- Capacidad analítica.
- Atención al detalle.
- Organización y planificación.
- Responsabilidad y compromiso.
- Proactividad.
- Capacidad para trabajar con fechas límite.
- Orientación al cumplimiento.
- Capacidad para identificar y resolver diferencias o inconsistencias.
- Trabajo en equipo.
- Buena comunicación y coordinación con otras áreas.
- Disposición para aprender y asumir progresivamente nuevas responsabilidades.

6. PERFIL DEL CANDIDATO

Buscamos una persona ordenada, analítica, responsable y proactiva, con sólidos conocimientos contables y capacidad para desenvolverse en un entorno dinámico.

Debe contar con orientación al detalle y al cumplimiento, así como capacidad para trabajar con información sensible y fechas de cierre. Se espera que pueda desenvolverse de manera autónoma en las actividades operativas asignadas y que tenga disposición para asumir progresivamente mayores responsabilidades dentro del área de Contabilidad.

Se valorará especialmente la experiencia en SAP, procesos de cierre contable, conciliaciones, análisis de cuentas y obligaciones tributarias, así como la capacidad para coordinar eficientemente con las diferentes áreas de la compañía.

7. INDICADORES DE GESTIÓN SUGERIDOS

- Cumplimiento oportuno de los registros contables.
- Cumplimiento de las actividades asignadas para el cierre contable mensual.
- Número y antigüedad de partidas pendientes de regularización.
- Cumplimiento de las conciliaciones bancarias y análisis de cuentas.
- Nivel de incidencias o errores detectados en los registros.
- Cumplimiento de los cronogramas tributarios y entrega de información.
- Atención oportuna de requerimientos internos, auditorías y SUNAT.
- Calidad y orden de la documentación contable.

8. NIVEL DE RESPONSABILIDAD El Asistente de Administración y Contabilidad será responsable de ejecutar y controlar las actividades operativas asignadas dentro de su ámbito, asegurando la calidad, ocasión y trazabilidad de la información procesada, bajo la supervisión del Contador General.

El puesto deberá desarrollar progresivamente autonomía en las actividades contables y tributarias, contribuyendo al adecuado funcionamiento del área de Finanzas.

9. PROPUESTA SALARIAL

Remuneración mensual propuesta: S/ 2,000.00

La remuneración mensual propuesta para la posición de Asistente de Administración y Contabilidad es de S/ 2,000.00, considerando el nivel de responsabilidad, las funciones asignadas y los conocimientos y experiencia requeridos para el puesto.

La propuesta salarial estará sujeta a la evaluación del perfil del candidato seleccionado y a las condiciones y políticas de contratación vigentes en MAPED PERÚ SAC.

📌 Asistente de administración y contabilidad (Lima)
🏢 Maped
📍 Lima