Antecedentes

NESsT es una organización internacional sin fines de lucro que impulsa el desarrollo de empresas sociales. En el marco de sus actividades programáticas, realizará dos talleres presenciales durante los meses de abril y mayo de 2026, los cuales convocarán a participantes provenientes de distintas regiones del país.

Para ello, se requiere contratar una agencia especializada que brinde el servicio integral de planificación, coordinación y ejecución logística de ambos eventos.
Objetivo del Servicio

Contratar una agencia que brinde gestión integral logística y operativa para la correcta ejecución de dos talleres corporativos, asegurando eficiencia en la coordinación de proveedores, participantes, traslados, hospedaje, emisión de pasajes, gestión de viáticos y soporte presencial durante los eventos.
Alcance del Servicio

El servicio comprende, sin limitarse a, las siguientes actividades:
3.1 Planificación y Coordinación General
Revisión y validación del plan logístico detallado proporcionado por NESsT (archivo Excel adjunto al proceso).




Coordinación permanente con el equipo de NESsT.
Elaboración de cronograma operativo.
Coordinación con proveedores involucrados.

3.2 Gestión de Espacios y Catering
Coordinación del armado y disposición del salón conforme a los requerimientos técnicos y de aforo.
Supervisión de montaje y desmontaje.
Coordinación del servicio de catering según especificaciones indicadas (coffee breaks, almuerzos u otros según aplique).

3.3 Transporte y Traslados
Coordinación de rutas de traslado terrestre para participantes según detalle proporcionado.
Supervisión de transportistas.
Gestión de rutas aeropuerto-hotel-evento-aeropuerto (según corresponda).

3.4 Emisión de Pasajes Aéreos
Emisión de boletos aéreos según rutas indicadas por NESsT.
Gestión de cambios o contingencias.
Entrega de reportes de emisión y tarifas.

3.5 Gestión de Hospedaje
Reserva y coordinación de alojamiento para los participantes según

📌 Servicio De Gestión Integral Y Logística Para Taller Corporativo Santiago De Surco
🏢 NESST
📍 Santiago de Surco