ASISTENTE DE OPERACIONES

Misión del rol

Ser una palanca operativa fundamental que destrabe cuellos de botella, ordene la ejecución interna y asegure que los proyectos avancen con calidad y coherencia.

No es un puesto de soporte pasivo.

Es un rol que exige criterio, seguimiento y capacidad de resolver.

Funciones y Responsabilidades:
Esta lista no es exhaustiva, pero define los pilares del rol.

A. Soporte Estratégico a Dirección

Apoyo directo a la Directora de Operaciones y CEO en tareas críticas.

Seguimiento a pendientes estratégicos.

Preparación de información fundamental para reuniones internas o con clientes.

Consolidación de datos e insights operativos.

Apoyo en organización y priorización de iniciativas.

B. Soporte Operativo Transversal

Consolidar información de cuentas y proyectos.

Mantener actualizadas herramientas internas (ClickUp, tablas, dashboards, plantillas).

Crear y actualizar materiales operativos (checklists, flujogramas, playbooks).

Asegurar que los procesos definidos realmente se ejecuten.

C. Validación y Supervisión Ligera





Revisar que los entregables cumplan requisitos base antes de revisión final.

Validar links, ortografía, consistencia y cargas en ClickUp.

Verificar que tareas estén correctamente documentadas y cerradas.

D. Apoyo en Nuevas Cuentas, Auditorías y Diagnósticos

Preparar insumos y documentos.

Cruzar información entre clientes y equipo.

Elaborar resúmenes ejecutivos.

Apoyar en armado de reportes base o análisis simples.

E. Gestión de Herramientas y Procesos

Apoyar en implementación de herramientas (CRM, automatizaciones, plantillas).

Documentar procesos internos.

Identificar oportunidades de mejora operativa.

Dar seguimiento a tareas pendientes en distintas áreas.

F. Reclutamiento (Apoyo Operativo)

Publicación de convocatorias.

Primer filtro de CVs.

Coordinación de entrevistas.

Este rol no gestiona temas administrativos, contratos ni aspectos financieros.

Perfil que buscamos

Persona extremadamente organizada y

📌 Asistente De Operaciones Barranco
🏢 Manya.Pe
📍 Barranco