Funciones
Gestionar la trazabilidad de la materia prima desde la compra hasta la liquidación final.
Administrar y mantener actualizados los expedientes físicos y digitales de cada operación.
Consolidar y verificar órdenes de compra, guías de remisión, facturas, documentos de transporte y documentación de maquilas.
Controlar la documentación de cada lote durante todo el proceso operativo.
Elaborar y actualizar el Packing List.
Coordinar la documentación requerida con proveedores, maquilas, transportistas, plantas de producción y áreas internas.
Gestionar la recopilación y firma de documentos internos y externos.
Dar seguimiento al estado documentario de cada operación.
Preparar la documentación para las liquidaciones de proveedores.
Consolidar información de pesos, cantidades y rendimientos para la revisión final.
Coordinar con Compras, Logística, Operaciones, Contabilidad y Finanzas el cierre documentario de las operaciones.
Elaborar reportes de seguimiento y control.
Realizar el archivo físico y digital de la documentación.




Brindar soporte administrativo al área de Operaciones y Gestión Documentaria.

Conocimientos
Microsoft Excel (nivel intermedio o avanzado).
Microsoft Word y Outlook.
Gestión documentaria y administración de expedientes.
Logística y cadena de abastecimiento.
Control documentario de operaciones.
Trazabilidad de materia prima.
Elaboración de reportes y cuadros de control.

Conocimientos deseables
Elaboración y revisión de Packing List.
Gestión y control de documentación de maquilas.
Manejo de órdenes de compra.
Guías de remisión remitente y transportista.
Facturación y comprobantes de pago.
Detracciones y medios probatorios.
Documentación de transporte.
Coordinación con Compras, Logística, Operaciones, Contabilidad y Finanzas.
Manejo de sistemas ERP (deseable).

Competencias
Organización y planificación.
Alto nivel de responsabilidad.
Atención al detalle.
Capacidad analítica.
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📌 Asistente/a Administrativo Contable Lima (Perú)
🏢 FRUTOS Y ESPECIES
📍 Perú