ASISTENTE CONTABLE / ADMINISTRATIVA

Funciones principales:
Gestionar y mantener actualizada la documentación administrativa, operativa y legal, así como el archivo físico y digital de la sede.
Preparar y organizar la documentación requerida para inspecciones y fiscalizaciones de OSINERGMIN, SUNAFIL y otras entidades, realizando seguimiento a las observaciones.
Controlar la documentación y movimientos de los productos comercializados, incluyendo ingreso, recepción, almacenamiento, despacho, ventas y existencias de hidrocarburos.
Controlar los inventarios físicos y verificar las diferencias entre el stock físico y los registros del sistema, reportando oportunamente cualquier variación.
Supervisar y controlar la documentación de caja, incluyendo arqueos, liquidaciones, depósitos, caja chica y sustentos de gastos.
Elaborar reportes administrativos y operativos sobre ventas, inventarios, despachos, caja, gastos e incidencias para la Gerencia.
Coordinar con Contabilidad, Logística, Operaciones,



Transporte y Recursos Humanos el envío de información y documentación necesaria para el correcto funcionamiento de la sede.
Realizar seguimiento a requerimientos, órdenes de compra, servicios, gastos administrativos y solicitudes de clientes, proveedores y áreas internas.
Cumplir y hacer cumplir los procedimientos internos y normas de seguridad aplicables a las operaciones de almacenamiento, transporte y comercialización de hidrocarburos, reportando cualquier incidencia o irregularidad.

Requisitos:
Egresado(a) o Bachiller de Administración, Contabilidad o afines.:
Experiência mínima de 1 año (deseable en hidrocarburos o consumo masivo).:
Manejo de facturación electrónica y sistemas contables.:
Conocimiento de Excel a nível intermedio.
Capacidad de organización, proactividad y comunicación efectiva.

Incentivos:
Línea de carrera y buen clima laboral.
Horario administrativo de lunes a sábado.
Estabilidad laboral.

Tipo de puesto: Jornada completa, P

📌 Asistente De Contabilidad La Esperanza
🏢 AERO GAS DEL NORTE
📍 La Esperanza