Asistente Administrativo – Presencial / Pueblo Libre - Lima Significativo Empresa de Servicios de generación y mantenimiento de infraestructuras de locales a nivel nacional requiere para su oficina administrativa en Lima – Pueblo libre, un asistente administrativo que cumpla con el siguiente perfil.
REQUISITOS:
Técnica o Egresada de la carrera de secretaria, administración o carreras afines
Manejo de Excel intermedio o avanzado. Word intermedio o avanzado.
Dominio y uso de Correos Outlook y correos Web
Experiencia comprobada de mínimo 01 año en el área
Archivamiento y redacción.
Atención al cliente, Negociación y persuasión, Comunicación eficaz.

COMPETENCIAS:
Proactiva, analítica, que tenga actitud de superación; buen trato
Facilidad para integrarse al trabajo en equipo, responsable, ordenada y organizada; flexibilidad para adaptarse a los cambios
Buena Presencia, vibrante y entusiasta.
Discreción y compromiso empresarial
Excelentes relaciones interpersonales.
Puntual, responsable, colaboradora, optimizado y eficaz.

FUNCIONES:




Generación de la Cotizaciones en coordinaciones con Gerencia
Envío y registro de cotizaciones a los clientes como envíos semanales
Generar Facturas de venta, Boletas y Notas de Crédito. Así como otros documentos
Llevar control de Facturas de cada Cliente para su cobro
Presentación de Facturas en las oficinas administrativas de clientes
Control diario de todo el personal registrando Trabajo y Ubicación real
Seguimiento y respuesta de los correos recibidos y notificación a la Gerencia.
Recepción de las llamadas a la empresa para solucionar y coordinación según el caso
Coordinaciones telefónicas con todo el personal de la empresa.
Coordinación para la compra de Materiales y envío al lugar solicitado
Coordinaciones para la compra de Pasajes nacionales y envío de Viáticos
Apoyo en los procesos administrativos que se dieran fuera de la empresa
Mantenimiento actualizado y control de los Archivos físicos

📌 Asistente Administrativo – Presencial Lima (Perú)
🏢 Gpp Construcciones E Ingeniria
📍 Perú