Estudios

Estudiantes de últimos ciclos, Técnicos o Universitarios de la carrera de Ingeniería industrial, Administración de empresas, contabilidad o a fines.

Requisitos

Tener experiencia mínima de 12 meses a más realizando labores operativas, facturación, compras y/o administrativas.
Proactivo, responsable y entusiasta.
Dinamismo al realizar las actividades operativas y administrativas.
Ser responsable y cumplir con los lineamientos propuestos.
Tener comunicación asertiva con el equipo de trabajo.
Conocimiento de MS office a nivel Intermedio (sobretodo Excel).
Experiencia en digitación y buena redacción de documentos.

Funciones

Registro, control, seguimiento y reporte de servicios, y proyectos.
Realizar reportes de actividades diarias y enviarlas a su jefe inmediato.
Generar las comunicaciones de gestión con proveedores en whatsapp grupal del área administrativa.
Emisión de facturas en portal SUNAT y envío de las mismas a los solicitantes.
Solicitar cotizaciones de proveedores y revisar sus condiciones.




Realizar proyección de gastos generales para generar cotizaciones y compras de suministros para los servicio o proyectos, y reportarlas al superior inmediato.
Coordinar y verificar con los proveedores y personal la entrega de documentación física o digital.
Generar cronograma de actividades en conjunto con su jefe inmediato.
Coordinar con el encargado de operaciones las fechas propicias para capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
Programar e informar al personal en obra la asistencia a las capacitaciones, charlas, inducciones, exámenes entre otros.
Llevar el proceso de ingreso de los proveedores y/o personal a nuestras instalaciones como visita técnica o para la ejecución de servicios.
Consolidar la información administrativa (CAMO, SCTR, validación médica, inducción, certificaciones de trabajos de riesgo, otros) solicitada por nuestros clientes.
Realizar requerimientos de insumos, herramientas o servicios al asistente administrativo para qu

📌 Asistente administrativo (Callao)
🏢 Brasilcard
📍 Callao