Por encargo de importante Agencia Digital nos encontramos en búsqueda de un Asistente de Cobranzas y Facturación

Asegurar que el back office de Manya funcione con orden y control: tesorería al día, cobranzas gestionadas, logística resuelta, documentación impecable y registros contables correctamente mantenidos en Xero para reporting y toma de decisiones.

Responsabilidades fundamental

1) Tesorería, pagos y control de caja. Administrar caja chica y rendiciones (evidencias, orden, validación). Conciliaciones bancarias y control de movimientos.

2) Cobranzas y control de cuentas por cobrar. Seguimiento de clientes: recordatorios, acuerdos, control de atrasos y cierre. Reportes prácticos: qué entra, qué falta, qué está vencido y acciones.

3) Contabilidad operativa y Xero. Registro y validación en Xero (compras, pagos, clasificación, adjuntos). Orden y consistencia de criterios contables para reportes periódicos. Control documental asociado a cada transacción (cero “pagos sin sustento”).

4) Logística y administración operativa. Compras, coordinación con proveedores,



seguimiento de entregas y servicios recurrentes. Estandarizar procesos: plantillas, checklists, flujos, control de pendientes. Archivo digital impecable (contratos, facturas/boletas, sustentos, anexos).

5) Reclutamiento y soporte a gestión de personas. Ejecutar procesos de reclutamiento operativo: filtro, coordinación, seguimiento. Onboarding administrativo: documentos, accesos, checklists, orden de legajos. Coordinación con líderes para cumplimiento de procesos internos.

Requisitos:
- Experiência en back office / administración / tesorería / cobranzas / control documental.
- Base contable operativa (criterio para clasificar y sostener registros).
- Manejo de Google Workspace a nível alto:
- Drive (estructura y permisos), Sheets (control), Gmail (gestión), Calendar (orden y coordinación), Docs (plantillas).

Deseable / Plus
- Haber usado Xero u otros ERPs contables (no excluyente)
- Uso práctico de inteligenc

📌 Asistente de Cobranzas y Facturación (Lima)
🏢 Consultora STS
📍 Lima