Encargarse directamente de la gestión de facturación y cobranzas, asegurando el cumplimiento oportuno de las obligaciones de pago de estudiantes, mediante un trato cordial y respetuoso. Asimismo, garantizar el correcto funcionamiento y mantenimiento de la sede.
Funciones y Responsabilidades
1. Ser responsable de la facturación y cobranzas de los alumnos inscritos en los
programas de estudio de la sede.
2. Registrar y actualizar en la base de datos los pagos de matrículas y pensiones.
3. Emitir comprobantes de pago y coordinar con el área de contabilidad para su correcta validación.
4. Realizar seguimiento a las cuentas por cobrar, elaborando reportes diarios.
5. Contactar a padres de familia y estudiantes para recordar vencimientos y gestionar acuerdos de pago.
6. Atender consultas sobre cronogramas de pago, brindando información clara y oportuna.
7. Mantener actualizado el archivo digital de constancias y comprobantes de pago.
8. Apoyar en la conciliación bancaria.
9. Controlar el uso de la caja chica, realizando el flujo diario de ingresos y egresos.
10.
Coordinar, previa aprobación, los requerimientos logísticos de la sede, así como los servicios profesionales que se requieran.
11. Apoyar a RRHH en el control de asistencia del personal que labora en la sede.
12. Supervisar la operación diaria de la sede, asegurando que los servicios, recursos y espacios estén disponibles y en óptimas condiciones para estudiantes y personal.
13. Velar por el correcto uso, conservación y mantenimiento del mobiliario, equipos e infraestructura de la sede.
14. Coordinar acciones de mantenimiento preventivo y correctivo, garantizando la continuidad de las actividades académicas y administrativas.
15. Brindar soporte administrativo a otras áreas cuando sea requerido, previa autorización del Jefe de Administración.
16. Ejecutar otras funciones asignadas por su jefe inmediato.
Competencias requeridas
Educación:
- Técnico, Bachiller o Licenciado en Administrac
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