Empresa especializada en servicios de consultoría de tecnología e innovación digital para la implementación, adopción y optimización de Salesforce en organizaciones de diversos sectores, requiere de un (1) Administrador(a).

FUNCIONES

Gobierno financiero, presupuesto y flujo de caja:

o Elaborar y controlar el presupuesto anual de la compañía.

o Mantener proyecciones de flujo de caja actualizadas de forma semanal.

o Analizar desviaciones reales vs presupuesto y alertar oportunamente.

o Garantizar flujo de caja positivo y cero incidencias en obligaciones laborales y tributarias.

o Emitir alertas de riesgo financiero con anticipación mínima de dos semanas.

Facturación, cobranzas y detracciones o Emisión de facturas y notas de crédito/débito y cualquier otro documento relacionado con SUNAT y su envío respectivo al cliente en el momento oportuno, verificar la recepción de los mismos.

o Controlar la cobranza por hitos contractuales y activar alertas ante incumplimientos.

o Asegurar la correcta aplicación de detracciones y cumplimiento tributario.

o Mantener control absoluto sobre facturación vencida y acciones correctivas.

Pagos, bancos y conciliaciones:

o Elaborar conciliaciones bancarias semanales.

o Preparar la programación de pagos y presentarla a Gerencia General.

o Ejecutar pagos aprobados y asegurar la correcta trazabilidad documental.

o Preparar y entregar los vouchers a contabilidad de forma semanal.

Control de gastos y relación con contabilidad:

o Registrar, validar y clasificar todos los gastos de la empresa.

o Asegurar respaldo documental completo y correcto según normativa SUNAT y buenas prácticas administrativas.

o Entregar información administrativa y financiera a contabilidad en tiempo y forma.

o Minimizar observaciones contables y evitar reprocesos.

Control de margen por proyecto y subcontrataciones:





o Consolidar costos reales por proyecto y analizarlos, incluyendo horas internas y subcontratadas y presentar el reporte a la Gerencia General.

o Validar liquidaciones de subcontratistas en coordinación con Jefatura de Proyectos.

o Calcular y reportar el margen real por proyecto.

o Alertar desviaciones relevantes a la Gerencia General en el momento oportuno.

o Asegurar contratos vigentes con proveedores dentro de parámetros aprobados.

Administración de personal

o Gestionar las evaluaciones Medicas y de aptitud de nuevas contrataciones o Elaborar los contratos de trabajo, fichas de datos del trabajador, y demás documentos para el ingreso del personal reciente.

o Gestionar altas y bajas administrativas ante SUNAT con contabilidad.

o Ejecutar el pago de planillas y contratos laborales o Asegurar el cumplimiento administrativo ante entidades fiscalizadoras.

o Mantener al día y en orden las fichas de los trabajadores, como renovación de seguro vida ley, programación de exámenes médicos periódicos conforme al requerimiento de ley.

o Mantener al día los formatos que aplica la empresa para el desarrollo de las funciones.

o Elaborar y tener al día la política de la empresa, los planes de seguridad, política salarial y demás formatos exigidos por la SUNAFIL.

o Controlar el marcado de ingresos y salidas del personal.

o Control de vacaciones.

Contratos, formalización y DocuSign:

o Revisar y cargar contratos y anexos comerciales en DocuSig, en coordinación con el área comercial.





o Asegurar envío oportuno a firma y control de adelantos.

o Prevenir el inicio de proyectos sin contratos debidamente formalizados.

Soporte comercial y marketing

o Realizar el registro y asignación oportuna de leads comerciales que ingresen a la compañía.

o Controlar la ejecución administrativa de proveedores externos de marketing.

o Asegurar pagos oportunos y reportes de cumplimiento de los proveedores.

Soporte estratégico a Gerencia General:

o Elaborar reportes ejecutivos semanales claros y accionables.

o Reducir progresivamente la dependencia operativa de la Gerencia General.

o Actuar como primer nivel de control y alerta del negocio.

REQUISITOS

o Título en las carreras de Ingeniería, Administración, Contabilidad o afines.

o Experiencia mínima de cuatro (04) años como Administrador General o Experiencia interactuando con contabilidad y proveedores.

o Experiencia en empresas de servicios, consultoría o tecnología. (Deseable)

o Conocimientos en Legislación tributaria básica (SUNAT, detracciones, facturación).

o Conocimientos en Legislación laboral básica para manejo de recursos humanos (SUNAFIL).

o Excel, nivel avanzado.

COMPETENCIAS

o Alto nivel de organización, disciplina y autonomía,

o Capacidad analítica y criterio financiero, Enfoque preventivo y orientación al control o Comunicación clara, firme y estructurada,

o Confiabilidad y sentido de urgencia o Capacidad para exigir cumplimiento de procesos.

BENEFICIOS

o Ingreso a Planilla General, con todos los beneficios de acuerdo a Ley.

o Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m.

o Trabajo Presencial.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

4 años de experiencia

Edad: entre 30 y 50 años

Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: administrator, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

📌 administrador contable - diurno (Lima)
🏢 Arcotecho Peru C
📍 Lima