Requisitos: Estudios universitarios en Administración o carreras afines.

Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas. Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.(Indispensable). Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. (Indispensable).

Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita. Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada. Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera productivo.

Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable) Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites. Disposición para apoyar en diferentes áreas Experiencia en trámites en diferentes entidades públicas (indispensable) Valores sólidos Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas Vivir por zonas aledañas a Surco (indispensable)

Perfil: Proactiva y organizada. Honesta, con valores sólidos. Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber. Excelente capacidad de comunicación. Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido. Puntual y responsable.

Funciones Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.



Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general. Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.

Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento. Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes. Programar y coordinar reuniones, citas y eventos, asegurando la correcta logística.

Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos. Controlar el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario. Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.

Brindar soporte a diferentes departamentos según las necesidades de la empresa. Realizar trámites en entidades públicas y garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos. (Indispensable) Ejecución de labores a través de lectura de manuales Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.

Horario Lunes a viernes: 6:40 am - 16:40 pm Sábados: 6:40 am 14:30 pm.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

1 año de experiencia

Edad: A partir de 30 años

Conocimientos: Microsoft excel

Palabras clave: office, oficina, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

📌 Administradora de Oficina/ Asistente de Gerencia - Asistente de Gerencia (Lima)
🏢 Odontogama Importaciones
📍 Lima