OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar soporte administrativo, financiero y contable a las diferentes áreas de la empresa, asegurando el adecuado control documentario, seguimiento de trámites, elaboración de documentación interna y externa y apoyo en las operaciones administrativas y bancarias.

REQUISITOS

Egresado(a) o bachiller de Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas, contables o financieras.

Conocimientos básicos/intermedios de Contabilidad y Finanzas.

Conocimiento y manejo de productos y operaciones bancarias.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Conocimiento de comprobantes de pago, facturación, detracciones y retenciones.

Deseable conocimiento de SUNAT y sistemas ERP o contables.

Buena redacción y manejo de documentación administrativa.

Disponibilidad para realizar trámites administrativos y bancarios cuando sea requerido.

PRINCIPALES FUNCIONES

Elaborar, completar y gestionar documentación interna y externa requerida por la empresa.

Brindar soporte en el llenado y presentación de formularios, solicitudes, cartas, expedientes y documentación administrativa ante clientes, proveedores, entidades financieras y otras instituciones.

Realizar seguimiento a trámites administrativos y mantener actualizada la documentación correspondiente.

Brindar soporte en la gestión de productos bancarios, solicitudes, actualización de información,



apertura y mantenimiento de cuentas y otros requerimientos ante entidades financieras.

Apoyar en las gestiones relacionadas con cartas fianza, líneas de crédito, transferencias, cuentas bancarias y otros productos financieros, según corresponda.

Apoyar en el seguimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Apoyar en la programación y seguimiento de pagos a proveedores y obligaciones de la empresa.

Gestionar y controlar órdenes de compra, órdenes de servicio, cotizaciones, facturas y sustentos de pago.

Apoyar en el control y regularización de cajas chicas, rendiciones, adelantos y entregas a rendir.

Mantener organizado y actualizado el archivo físico y digital de la documentación administrativa, contable y financiera.

Coordinar con proveedores, clientes y áreas internas la recopilación y regularización de documentación pendiente.

Apoyar en la elaboración de reportes administrativos y financieros solicitados por la jefatura.

Brindar soporte al área contable en el ordenamiento y preparación de documentación.

Mantener estricta confidencialidad sobre la información administrativa, financiera, bancaria y contable a la que tenga acceso.

Realizar otras funciones administrativas inherentes al puesto que sean asignadas por su jefe inmediato.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Palabras fundamental: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente Administrativo (Lima)
🏢 OILTECH PERU
📍 Lima