Por encargo de nuestro cliente, nos encontramos en búsqueda de un/a Asistente Administrativo – Programas de Capacitación para apoyar en la planificación, preparación y lanzamiento de cursos y programas de capacitación.

FUNCIONES

- Elaborar y actualizar los calendarios de lanzamiento y cronogramas de clases de los programas.
- Definir fechas de inicio, horarios, frecuencia, número de sesiones y duración de cada curso.
- Investigar programas similares y preparar propuestas de temarios, estructura y duración.
- Coordinar con los docentes la revisión y ajuste de los temarios.
- Buscar, contactar y realizar el primer filtro de potenciales docentes.
- Coordinar con los docentes disponibilidad, horarios, materiales, condiciones y fechas de ejecución.
- Preparar propuestas de precio considerando duración, costo docente, referencias de mercado y margen esperado.
- Mantener actualizado el calendario general de programas y próximos inicios.
- Coordinar la creación y configuración de los cursos en la plataforma virtual.
- Programar las sesiones en Zoom y verificar enlaces, horarios y accesos.
- Coordinar la recepción y carga de materiales, presentaciones y evaluaciones.
- Verificar que cada programa se encuentre correctamente preparado antes de su lanzamiento e inicio.
- Dar seguimiento a las principales incidencias durante la ejecución de los programas.
- Elaborar y emitir certificados y constancias al cierre de cada curso.

REQUISITOS
- Estudiante de últimos ciclos, egresado/a o bachiller de Administración, Ingeniería Industrial, Gestión, Negocios o carreras afines.




- Experiencia mínima de 6 meses en coordinación de proyectos, capacitación, programas, operaciones o funciones similares.
- Manejo de Excel o Google Sheets a nivel intermedio.
- Capacidad para elaborar cronogramas, organizar actividades y realizar seguimiento de fechas.
- Capacidad para buscar información, comparar alternativas y preparar propuestas.
- Facilidad para coordinar con profesionales, docentes y proveedores.
- Deseable experiencia en elaboración de presupuestos, costos o análisis de precios.
- Manejo de Zoom, Google Workspace o Microsoft Office.
- Deseable conocimiento de Moodle u otra plataforma LMS.

COMPETENCIAS
- Organización y planificación.
- Capacidad de seguimiento.
- Atención al detalle.
- Capacidad de análisis.
- Comunicación efectiva.
- Proactividad.
- Resolución de problemas.
- Cumplimiento de plazos.

MODALIDAD Trabajo principalmente remoto. Presencial según necesidad

Pregunta(s) de postulación

- ¿Cuánto tiempo de experiencia tienes coordinando proyectos, capacitaciones, programas, eventos u operaciones similares?
- ¿Has elaborado cronogramas de programas o cursos?
- ¿Has coordinado directamente con docentes, capacitadores, consultores o proveedores?
- ¿Has participado en la búsqueda, contacto o selección de profesionales para dictar cursos, capacitaciones o prestar servicios?
- ¿Tienes experiencia en análisis de precios de cursos o programas?
- Indicanos tu expectativa salarial
- Indicanos tu disponibilidad para iniciar labores

Lugar de trabajo: Híbrido en Surquillo, Lima

📌 Asistente Administrativo – Programas de Capacitación (Surquillo)
🏢 DIGITAL WORLD CORPORATION
📍 Surquillo