Asistente Administrativo y de Control

Empresa en crecimiento se encuentra en búsqueda de un(a) Asistente Administrativo y de Control, responsable de mantener actualizada y organizada la información administrativa de la empresa, realizando seguimiento diario de gastos, facturas, proveedores, pagos e incidencias de personal.

Buscamos una persona muy ordenada, responsable, proactiva y orientada al seguimiento, capaz de mantener los controles administrativos actualizados diariamente y anticiparse a pendientes, vencimientos o documentación faltante.

FUNCIONES PRINCIPALES

Control administrativo y de gastos

Registrar y mantener actualizados diariamente los gastos y compras realizados por la empresa.

Clasificar los gastos por categorías: movilidad, limpieza, útiles de oficina, mantenimiento, servicios, compras extraordinarias, entre otros.

Llevar el control de los presupuestos y límites de gasto establecidos para cada categoría.

Realizar seguimiento del gasto acumulado versus el presupuesto disponible.

Alertar oportunamente cuando una categoría se encuentre próxima a alcanzar o superar el presupuesto asignado.

Elaborar reportes periódicos de gastos y controles administrativos.

Facturas y proveedores

Registrar, organizar y archivar facturas, boletas, recibos por honorarios y demás comprobantes.

Verificar que los comprobantes correspondan correctamente a las compras y servicios realizados.

Realizar seguimiento a proveedores para obtener facturas o comprobantes pendientes.

Solicitar correcciones o modificaciones cuando un comprobante haya sido emitido incorrectamente.

Mantener organizada y actualizada la documentación de proveedores.

Llevar el control de cuentas y pagos pendientes a proveedores.

Mantener actualizado un calendario de vencimientos y fechas de pago.

Realizar seguimiento de pagos recurrentes como luz, agua,



internet, telefonía, alquileres, servicios y otros proveedores.

Informar anticipadamente sobre próximos vencimientos y obligaciones de pago.

Apoyo y control de incidencias para planillas

Mantener actualizado diariamente el control de asistencia del personal.

Registrar tardanzas, faltas, permisos y otras incidencias.

Registrar y controlar adelantos de sueldo.

Registrar descuentos y otros conceptos que posteriormente deberán considerarse en la elaboración de planillas.

Revisar la información registrada en los sistemas internos y detectar posibles diferencias o inconsistencias.

Preparar y entregar información administrativa organizada para el procesamiento de planillas.

El puesto brinda soporte y control de información para planillas, pero no es responsable de la elaboración ni cierre de la planilla.

Organización y seguimiento administrativo

Mantener actualizadas las bases de datos y archivos administrativos.

Llevar seguimiento de tareas y pendientes administrativos.

Apoyar en la organización y seguimiento de reuniones y compromisos.

Recordar oportunamente reuniones, pagos, vencimientos y pendientes importantes.

Solicitar información o documentación pendiente a las diferentes áreas de la empresa.

Brindar soporte administrativo a Gerencia y Administración.

Realizar otras funciones administrativas relacionadas con el puesto.

REQUISITOS

Estudios técnicos o universitarios en Administración, Contabilidad,



Finanzas o carreras afines.

Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, contables o similares.

Experiencia en registro y control de gastos, facturas y proveedores.

Experiencia o conocimientos en control de asistencia e incidencias de personal.

Manejo de Excel a nivel intermedio.

Capacidad para trabajar con bases de datos y grandes cantidades de información.

Deseable experiencia elaborando reportes administrativos y controles de presupuesto.

COMPETENCIAS QUE BUSCAMOS

Buscamos especialmente una persona

Extremadamente ordenada y detallista.

Responsable con el cumplimiento de fechas.

Con capacidad de seguimiento constante.

Proactiva y con iniciativa.

Capaz de detectar errores e inconsistencias.

Con buena capacidad de organización y priorización.

Que no espere a que le recuerden constantemente sus pendientes.

Con criterio para alertar oportunamente sobre problemas, vencimientos o desviaciones de presupuesto.

CONDICIONES DEL PUESTO

Modalidad: 100% presencial.

Horario de lunes a viernes: 8:30 a. m. a 5:00 p. m.

Horario de sábado: 8:30 a. m. a 12:30 p. m.

Días de trabajo: lunes a sábado.

Descanso: domingos.

· OBJETIVO DEL PUESTO

Garantizar que la información administrativa de la empresa se encuentre actualizada, organizada y controlada diariamente, permitiendo conocer en cualquier momento cuánto se ha gastado, cuánto presupuesto queda disponible, qué facturas están pendientes, qué pagos están próximos a vencer y qué incidencias de personal deben ser consideradas para planillas.-Requerimientos- Educación mínima: Técnico años de experiencia

Edad: A partir de 18 años

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

📌 Asistente Administrativo y de Control (Lima)
🏢 Mu0026M
📍 Lima