Somos una empresa dedicada a la importación y comercialización de equipos electrónicos. Nos encontramos en la búsqueda de un Asistente de Documentación y Operaciones.

Funciones

Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la documentación operativa, asegurando su correcta organización, disponibilidad y trazabilidad.

Gestionar y controlar la documentación de proveedores, incluyendo proveedores no domiciliados.

Realizar la conciliación y seguimiento de pagos al exterior.

Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras.

Mantener actualizadas y ordenadas las carpetas de compras, asegurando la disponibilidad de los comprobantes y documentación necesaria para que el área correspondiente pueda gestionar los pagos semanales.

Gestionar el acceso y uso de las plataformas WooCommerce y facturación, realizando revisión y aprobación de pedidos en coordinación con el área correspondiente.

Dar seguimiento a los procesos administrativos, aduaneros y operativos vinculados a las importaciones.

Brindar apoyo en los procesos de facturación, incluyendo la emisión,



registro y controlk de comprobantes de pago y demás documentación administrativa.

Coordinar con las áreas internas, proveedores y terceros la recopilación validación y entrega oportuna de información y documentación necesaria para la continuidad de las operaciones.

Realizar seguimiento a requerimientos administrativos internos.

Elaborar, actualizar y controlar reportes, registros y cuadros de seguimientos.

Elaborar y actualizar el cuadre de ventas diarias, verificando la información registrada y manteniendo un adecuado control de las operaciones realizadas.

Identificar incidencias, documentos pendientes y desviaciones en los procesos bajo su responsabilidad.

Brindar soporte administrativo y operativo a la jefatura,

Jornada Laboral: Lunes a Viernes de 10:00 a.m. a 7:00 p.m.

Distrito: Surco

Régimen MYPE.

-Requerimientos- Educación mínima: Universitario

2 años de experiencia

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operations, operaciones

📌 Asistente de Documentación y Operaciones (Lima)
🏢 Catapu
📍 Lima