Somos ALSAVI, una empresa que ofrece el servicio de Logística integral. Desarrollamos nuestra actividad en los sectores de Telecomunicaciones e Industria Gráfica Publicitaria.

Ofrecemos la oportunidad de formar parte de este equipo de profesionales, en el puesto de Asistente de facturación.

FUNCIONES

Revisar y aprobar pedidos, verificando que los datos de la Orden de Venta coincidan con los depósitos recibidos.

Verificar la situación de las cuentas por cobrar de los clientes y coordinar las aprobaciones correspondientes con Créditos y Cobranzas.

Emitir facturas y documentos de venta, a partir de las Guías de Remisión.

Gestionar la documentación asociada a las ventas y despachos: Facturas, Guías de Remisión, letras y otros documentos.

Realizar la gestión de cobranzas de operaciones al contado cuando corresponda y registrar las cancelaciones en el sistema.

Revisar que las fechas de vencimiento de cheques y letras coincidan con las condiciones de las facturas.

Coordinar con otras áreas la correcta emisión, entrega y regularización de documentos.

Enviar facturas y documentación a los clientes para su programación de pago y/o regularización.

Gestionar el envío, digitalización y archivo de la documentación emitida.

Atender llamadas de clientes y proveedores,



derivándolas al área correspondiente.

Brindar atención a clientes que acuden a la oficina y coordinar su atención con el equipo de Ventas.

Apoyar en la gestión de útiles de oficina y economato, de acuerdo con las necesidades de la empresa.

Alguna otra función que pueda darse por la jefatura inmediata.

REQUISITOS

Técnico o universitario en Administración o carreras afines.

Experiencia mínima de 1-2 años en funciones similares.

Manejo de Excel intermedio-avanzado.

Deseable conocimiento del sistemas de facturación.

Experiencia en software de gestión empresarial (deseable)

BENEFICIOS

Ingreso a planilla con todos los beneficios de Ley (Vacaciones, gratificaciones y CTS de régimen general al 100%).

Horario fijo (no se trabaja domingos ni feriados).

Un buen clima laboral.

Horario de trabajo: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:30 p.m. y sábados de 10:00 a.m. a 1:00 p.m.

Lugar de trabajo: Surquillo.

-Requerimientos- Educación mínima: Técnico

1 año de experiencia

Edad: entre 25 y 40 años

Conocimientos: Facturación, Logística, Microsoft excel

Palabras principal: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, billing, facturacion

📌 Asistente de Facturación - Surquillo (Lima)
🏢 Alsavi
📍 Lima