Funciones Principales Brindar soporte operativo, financiero y de cumplimiento al Oficial de Gestión Financiera & Grants y a la cartera de proyectos asignada, contribuyendo a mantener información financiera confiable, sistemas actualizados, documentación completa y organizada, y al cumplimiento oportuno de los requerimientos internos, de los donantes y de la normativa aplicable. Apoyar la preparación y seguimiento de información financiera, administrativa y de cumplimiento de los proyectos, bajo la orientación y revisión del Oficial responsable, desarrollando progresivamente conocimientos y capacidades en gestión financiera de proyectos de cooperación internacional.

Principales

Responsabilidades 1.

- Soporte al monitoreo financiero de proyectos

Preparar reportes periódicos de ejecución financiera para revisión del Oficial responsable.

Apoyar en la conciliación de información financiera y validación de saldos.

Preparar información y documentación de soporte para la elaboración de informes financieros a donantes.

Organizar y enumerar sustentos de acuerdo con los requerimientos de los informes financieros.

Coordinar la recopilación de información y documentación pendiente con las áreas correspondientes.

Apoyar en la preparación de reportes R3 y otros reportes financieros recurrentes.

Realizar seguimiento a tareas, fechas y entregables financieros asignados.

Identificar diferencias o inconsistencias en la información y comunicarlas oportunamente al Oficial responsable.

2.

- Sistemas y administración de acuerdos

Apoyar en el registro de acuerdos, adendas y demás documentación contractual en SmartSimple.

Realizar seguimiento al proceso de signing authority y demás aprobaciones internas.

Registrar y mantener actualizada la información correspondiente en SmartSimple, Adaptive, Workday y otros sistemas aplicables, bajo orientación y revisión del Oficial responsable.





Apoyar la carga de informes financieros y otros entregables en SmartSimple y plataformas de donantes cuando corresponda.

Mantener organizada, completa y trazable la documentación financiera y contractual digital de los proyectos.

3.

- APCI y cumplimiento

Apoyar en el registro y actualización de proyectos en APCI.

Preparar y organizar información para planes de operaciones, declaraciones anuales y demás obligaciones aplicables.

Coordinar la recopilación de información requerida con las áreas y responsables correspondientes.

Apoyar la atención de observaciones y requerimientos bajo supervisión del Oficial responsable.

Mantener organizada y trazable la documentación de soporte correspondiente.

4.

- Auditorías y fiscalizaciones

Preparar, ordenar y consolidar documentación requerida durante auditorías, revisiones y fiscalizaciones.

Coordinar la obtención de sustentos y documentación pendiente.

Mantener un control de los requerimientos recibidos y realizar seguimiento a su atención.

Preparar expedientes y archivos para revisión del Oficial responsable.

Apoyar el seguimiento de observaciones y acciones correctivas.

5.

- Soporte operativo a la cartera

Preparar información financiera para reuniones periódicas de seguimiento.

Participar en reuniones de coordinación cuando sea requerido y realizar seguimiento a las acciones asignadas.

Apoyar coordinaciones administrativas y financieras con áreas internas, equipos de proyecto y otras oficinas WWF.

Apoyar actividades operativas relacionadas con reportes, acuerdos, documentación y sistemas.

Procesar o coordinar reclasificaciones y otros ajustes menores, bajo supervisión.

6.

- Calidad y mejora de procesos

Aplicar los procedimientos y controles establecidos por WWF.

Mantener información y documentación completa, organizada y trazable.

Contribuir a la actualización de formatos, herramientas y procedimientos.

Identificar oportunidades de simplificación o automatización de tareas operativas recurrentes.

Participar activamente en actividades de capacitación y desarrollo técnico.

📌 Asistente de Gestión Financiera y Grants (Lima)
🏢 Uncover
📍 Lima